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Actualizar plantillas de evaluación

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Grupos

Un grupo contiene uno o más elementos. Por ejemplo, una sección de un formulario titulada «Gestión del aula» puede contener varias casillas de verificación sobre cómo un profesor gestiona su aula. Toda la sección «Gestión del aula» es el grupo, y cada una de las casillas de verificación individuales sería un elemento. Un grupo también se puede usar para crear un encabezado para un formulario sin adjuntarle elementos.  

La siguiente imagen es una vista previa de un nuevo grupo que incluye un cuadro de instrucción, 2 casillas de verificación y 1 casilla de verificación con un campo de texto.  

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Grupo matriz

Los grupos de matriz son grupos especiales diseñados para almacenar información en formato de columnas y filas. Puede tener tantas filas como desee, sin embargo, solo puede tener hasta cinco columnas. Idealmente, estos se usan para calificar al personal en varias cosas en hasta cinco niveles de desempeño.  

A continuación se muestra una imagen de vista previa de cómo aparecen los grupos de matrices como columnas y filas en un formulario.

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Artículo

Los elementos pueden ser casillas de verificación, casillas de verificación con texto, casillas de comentarios o instrucciones. 

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Creación y edición de nuevos grupos

  • Elija  Nuevo  en la lista desplegable y elija  Nuevo grupo  o  Nuevo grupo de matriz
  • Escriba un nombre para el nuevo grupo en  Nombre del grupo  y haga clic en  Actualizar
  • Continúe agregando tantos grupos como necesite
  • Use las  flechas hacia arriba  o  hacia abajo  para cambiar el orden del grupo
  • Haga clic en el nombre del grupo nuevamente para  cambiar  el nombre del grupo
  • Haga clic en la X roja   para eliminar un grupo o elemento específico. 

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Creación y edición de elementos dentro de grupos

  • Haga clic en el grupo al que desea agregar elementos.
  • Elija  Nuevo  en la lista desplegable y elija  Nuevo elemento.
  • Escriba el nombre del nuevo elemento en  Nombre del elemento  y elija el tipo de elemento en el cuadro desplegable.

    • Tipos de artículos:

      • Casilla de verificación  : permite al evaluador hacer selecciones haciendo clic en la casilla.
      • Casilla de verificación con texto  : permite al evaluador escribir texto junto a la casilla de verificación. Un ejemplo común sería cuando tiene una opción ‘Otro’ y el evaluador necesita ingresar texto. AVISO: ¡No funciona en dispositivos portátiles!
      • Cuadro de comentarios  : le permite al evaluador ingresar texto, y deberá seleccionar cuántas líneas debe tener este cuadro. 
      • Instrucciones  : instrucciones sobre la plantilla en sí.
      • Objetivos  : extraerá información de objetivos mejorada de la pestaña Objetivos en un formulario

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  • Haga clic  en Actualizar  para agregar el elemento a ese grupo.
  • Continúe agregando tantos elementos como sea necesario.
  • Utilice las  flechas hacia arriba  o  hacia abajo  para cambiar el orden de los elementos.
  • Haga clic en el nombre del elemento nuevamente para  cambiar  el nombre del elemento.
  • Haga clic en la X  roja  para eliminar un elemento.

Adición de comentarios del evaluador a una plantilla de reflexión

Los documentos de reflexión son creados por el usuario final, por lo que si desea que el evaluador pueda comentar sobre un documento de reflexión, debe proporcionar un lugar para eso. Cree un elemento del Cuadro de comentarios y asegúrese de que el Tipo de comentario esté establecido en Comentarios del evaluador .

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Una vez que haya agregado todos los grupos y elementos necesarios para esos grupos, puede usar el  botón Vista previa  para ver cómo se verá la nueva plantilla. Recuerde hacer clic  en Guardar  para guardar los cambios en la plantilla. Use el  botón Eliminar plantilla  en la parte superior si necesita eliminar esta plantilla de tutorial. 

A medida que cambie la plantilla, no modificará las evaluaciones existentes creadas con esta plantilla. Sin embargo, si desea actualizar retroactivamente todas las evaluaciones existentes que han utilizado esta plantilla para que coincidan con sus cambios, haga clic en  Actualizar documentos existentes para actualizar las  plantillas de tutoriales que ya se hayan completado. Tenga cuidado al actualizar una plantilla, ya que puede borrar información. 

*NOTA:  Para que su nueva plantilla de evaluación esté disponible para el evaluador, deberá conectarla a un tipo de evaluado que usará esa plantilla para las evaluaciones.