La Vista de administración es donde los autores de la prueba asocian a qué estudiantes se les asignará la evaluación y cuándo y cómo se recopilarán esos datos. ¡Tenga cuidado al volver a puntuar/borrar los documentos de respuesta!
Asociación de una prueba con estudiantes
La asignación de estudiantes comienza en la pestaña Estudiantes con la alineación de los campus que participarán en la evaluación. El nivel de grado será predeterminado al nivel de grado de la prueba y se filtrará solo a aquellos campus que tengan estudiantes en ese nivel de grado. Seleccione los campus manualmente de la lista o haga clic en Seleccionar todo. Si el campus que está buscando no está presente, cambie el nivel de grado en el menú desplegable.
Hay cinco maneras en que un estudiante puede ser asignado a una prueba:
- Estudiantes en cursos seleccionados: seleccione los cursos de lista apropiados para la prueba. Esta es la opción más utilizada porque permite que los profesores impriman sus propios documentos de respuesta por sus clases de lista. Esta es también la mejor opción para permitir las pruebas en línea.
- Estudiantes por su salón de clases/maestros asesores : para cada campus, seleccione los maestros de salón de clases/asesores para la prueba. Esto NO se usa la mayor parte del tiempo porque los distritos rara vez importan a sus maestros asesores.
- Todos los estudiantes en el nivel de grado de la prueba : si todos los estudiantes de un grado completo tomarán la prueba y no es necesario organizar los documentos de respuesta por cursos o maestros, se puede usar esta opción. Esta opción se usa generalmente para situaciones de prueba «simuladas». Nota: Solo el administrador de la prueba puede imprimir los documentos de respuesta por nivel de grado. Esta opción no está dividida por clase y no se puede usar para pruebas en línea.
- Todos los estudiantes en los campus seleccionados : para cada campus que se seleccione en la pestaña Campus, todos los estudiantes de cada campus serán asignados a la prueba. Esto NO se usa la mayor parte del tiempo porque las pruebas rara vez se realizan para varios niveles de grado.
- Docentes seleccionados para impresión – para cada plantel, seleccione el docente asociado a la prueba. Si se selecciona esta opción, las impresoras de referencia y los administradores no podrán imprimir documentos de respuesta para el maestro. Solo el profesor podrá imprimir los documentos de respuesta.
Filtrado de estudiantes
El filtrado de estudiantes limita la impresión de documentos de respuesta por estado del programa, formulario, nivel de grado o grupo de monitores. Si se aplican varios filtros en la misma categoría de filtrado, los estudiantes pueden cumplir cualquiera de los criterios seleccionados. Por ejemplo, si se selecciona En riesgo y Sección 504, se incluirán todos los estudiantes que estén En riesgo O Sección 504. Sin embargo, si también se selecciona el tercer grado, solo se incluirán los estudiantes de tercer grado en riesgo o de la Sección 504 de tercer grado.
La pestaña Recopilación se utiliza para determinar cuándo y cómo se administrará la prueba junto con los métodos utilizados para recopilar las respuestas de los estudiantes.
Fechas disponibles
Las fechas de inicio y finalización determinan cuándo la prueba está disponible para los maestros. Las fechas no afectan el escaneo.
Configuración de administración
PRUEBAS EN LÍNEA : seleccione esta opción si los estudiantes realizarán una prueba en línea. Los estudiantes navegarán a la URL de ruta de prueba en línea del distrito. Recomendamos que los distritos guarden esto como un marcador para los estudiantes si es posible (consulte la Ruta de evaluación en línea en la captura de pantalla a continuación). Iniciarán sesión con su número de identificación de estudiante y contraseña.
Hay tres formas en que se puede establecer una contraseña de estudiante:
- La pestaña General en el perfil del estudiante
- Se pueden importar a través de un archivo csv desde la pestaña Roster en Gestión
- Por el administrador del sistema de eduphoria en Administración del sistema en Administrar escuelas y haciendo clic en Establecer contraseña predeterminada ; Esto les dará a todos los estudiantes de esa escuela la misma contraseña.
Para habilitar las pruebas en línea, active el interruptor.
- Seleccione uno de los siguientes controles de supervisión de pruebas en línea :
- Maestros : el maestro deberá iniciar la prueba en línea una vez que los estudiantes estén listos para comenzar a tomar una prueba. El maestro también deberá detener las pruebas en línea una vez que los estudiantes hayan terminado las pruebas.
- Solo administradores : un administrador de prueba deberá iniciar
la prueba en línea una vez que los estudiantes estén listos para comenzar a tomar una prueba. Un administrador también deberá detener
las pruebas en línea una vez que los estudiantes hayan terminado de realizar las pruebas.
También hay una opción para ENCENDER una calculadora integrada para que esté disponible en la prueba en línea.
Antes de implementar las pruebas en línea
Eduphoria recomienda encarecidamente que los distritos obtengan una vista previa 
de las pruebas en la pestaña Colección durante la creación de la evaluación antes de administrar una prueba en línea.
- Confirme que todas las imágenes, recursos y archivos multimedia funcionen correctamente.
- Asegúrese de realizar la prueba en el mismo tipo de computadora (Mac, PC, Chromebook, etc.) con el mismo sistema operativo (iOS, Windows 10, etc.) utilizando la misma versión del navegador [Chrome 52.0.2743.82 (64 bits), IE 10, etc.] que sus alumnos utilizarán durante las pruebas en línea.
- Eduphoria admite oficialmente las pruebas en línea utilizando computadoras de escritorio, portátiles y Chromebooks.
- El navegador preferido para las pruebas en línea es Chrome.
Pruebas de papel normal
El administrador de la prueba puede controlar quién puede imprimir los documentos de respuesta:
- Los profesores y administradores permitirán que los profesores impriman documentos de respuesta de Prueba disponible en la pestaña Analizar en Aware
- Solo los administradores negarán a los maestros la capacidad de imprimir documentos de respuesta.
Nota: Los administradores de exámenes pueden imprimir documentos de respuesta para los maestros con cualquiera de las dos opciones. La única excepción se aplica cuando los maestros seleccionados para la opción de impresión se eligen en la pestaña Estudiantes . Esto exige que el maestro sea el que imprima.
Imprimir documentos de respuesta
Para imprimir los documentos de respuesta como administrador de pruebas, haga clic en el botón Imprimir documentos de respuesta .
Nota: Mientras la prueba esté en estado Pendiente, este botón será Imprimir muestra. El asistente mostrará los campus, profesores, cursos y secciones que se imprimirán. Anule la selección de cualquiera de estos para restringir los documentos de respuesta que se imprimirán. Por defecto, los documentos de respuesta se ordenarán alfabéticamente por profesor, curso y sección. Para imprimir todos los alumnos alfabéticamente, seleccione la opción Imprimir alumnos alfabéticamente.
Información general
Preguntas que los profesores pueden responder : controla cómo los profesores pueden enviar respuestas para sus alumnos en las evaluaciones.
Hay 2 opciones que el administrador de la prueba puede elegir al administrar una prueba:
- Preguntas calificadas por el maestro : una vez que se escanea un documento de respuesta, esta opción le permitirá al maestro ingresar las respuestas para las preguntas de respuesta construida SOLAMENTE para cada estudiante. Todas las respuestas objetivas aparecerán atenuadas para el profesor. Si el alumno escribió una respuesta breve en el documento de respuestas, el maestro podrá ver una imagen digital de la respuesta del alumno en la pantalla de entrada del examen a medida que califica el documento. Si se ha incluido una guía de calificación en la prueba, el maestro también puede ver la guía de calificación mientras califica la prueba.
- Todas las preguntas : esta opción permitirá a los maestros responder todas las preguntas en cualquier momento, antes o después del escaneo.
Prueba de almohadilla de respuesta del estudiante
La prueba del panel de respuesta del estudiante debe estar activada para administrar la prueba usando el panel de respuesta o el hardware «clicker». Busque el artículo de ayuda en línea relacionado con el proveedor en particular para ver instrucciones específicas relacionadas con esos sistemas de respuesta para estudiantes en particular.
Pruebas de formularios preimpresos de terceros
Esta opción permite la prueba de formularios preimpresos de Scantron. Haga clic en el botón Exportar archivo Slug y el asistente de la derecha mostrará los campus, los maestros y las secciones que se imprimirán. Anule la selección de cualquiera de estos para reducir las hojas de respuestas de Scantron que se imprimirán. Por defecto, el archivo se ordenará alfabéticamente por profesor, curso y sección. Para imprimir alumnos por orden alfabético, seleccione la opción Imprimir alumnos por orden alfabético.
Restricciones de Scantron:
- No más de 60 preguntas de opción múltiple en una prueba
- No se admiten respuestas de selección múltiple
- Las preguntas de respuesta seleccionada tienen un límite de 5 opciones de respuesta, menos está bien
- Respuestas numéricas (griddables):
- No más de 12 respuestas numéricas
- Debe ser al final de la prueba.
- La longitud total de la respuesta no puede ser superior a 9 caracteres, incluidos todos los números, el decimal y el símbolo menos, si es necesario.
- En la pestaña Estudiantes , no se puede seleccionar la opción Profesores seleccionados para imprimir
** Nota : si alguna de estas condiciones no se cumple, el botón de encendido del scantron y el botón de slug se desactivarán.
Volver a puntuar una prueba
La reevaluación se puede utilizar si:
- Los niveles de rendimiento deben cambiarse
- La clave necesita ser corregida.
- Se debe cambiar la ponderación de las preguntas.
- La pregunta debe estar asociada con un estándar de aprendizaje diferente.
Borrar documentos de respuesta
Hay dos formas de borrar/eliminar los documentos de respuesta:
- Por alumno : si el documento de respuestas de un alumno se escaneó accidentalmente y es necesario eliminar la puntuación, haga clic en el botón Eliminar hoja de respuestas . Seleccione el estudiante de la lista y elija Quitar . Si se elimina el documento de respuesta de un estudiante, el documento no se puede volver a escanear porque el código en la parte inferior del documento de respuesta deja de ser válido. ¡Utilice esta función con precaución!
- Todos los documentos de respuesta : si es necesario cambiar la prueba (es decir, es necesario agregar o eliminar una pregunta), se pueden borrar todos los documentos de respuesta para poder cambiar la prueba. Al utilizar Clear Answer Sheets , se eliminan todas las calificaciones de los estudiantes asociadas con la prueba. Todos los documentos de respuesta impresos antes de borrar los documentos de respuesta deben volver a imprimirse porque todos los documentos de respuesta impresos previamente pierden su validez. ¡Tenga cuidado al borrar todos los documentos de respuesta!
