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Archivar Documentos

Los administradores de Formspace pueden archivar los documentos que administran para que otros miembros del personal no puedan verlos. Los documentos archivados se eliminan de la lista de documentos en la pestaña Administrar y no se pueden editar. Después de archivar un documento, no se pueden ejecutar más informes sobre ese documento específico. 

Si el distrito ha habilitado Encuestas personales para que todo el personal pueda crear sus propias encuestas (ver Opciones generales ), todos los usuarios podrán archivar las encuestas personales que creen. 

Archivar un documento:

  1. Seleccione la pestaña Administrar
  2. Seleccione el documento que desea archivar
  3. Use el menú en el extremo derecho para cambiar el estado del documento de Activo a Archivo usando la lista desplegable
  4. Aparecerá el siguiente mensaje en un cuadro emergente: «Haga clic en Aceptar para archivar este documento. Los documentos archivados aparecen en la parte inferior del árbol del editor».
  5. Seleccione Aceptar .

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Acceder a un Documento Archivado:

Para acceder a un documento archivado, debe ser administrador en Formspace .

  1. Seleccione la pestaña Administrar
  2. Seleccione Gestión
  3. Seleccione  Documentos archivados . (Esta opción solo aparece si tiene la capacidad de ver documentos archivados. Obtenga más información sobre funciones y derechos ) .
  4. Elija qué documentos desea ver de la lista desplegable proporcionada. Esta lista varía según sus funciones y derechos de Formspace .

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Después de acceder al documento archivado, puede hacer lo siguiente:

  • Vea e imprima el documento haciendo clic en el botón Ver el documento y luego en el icono de impresión cuando el documento se abra en la nueva ventana.
  • Desarchive el documento haciendo clic en el botón Desarchivar documento en la barra de herramientas superior.
  • Elimine el documento haciendo clic en el icono Eliminar .

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