Archivar objetivos y documentos de evaluación
Este evento anual le permite archivar sus documentos de evaluación y metas para el año. Este es un elemento de mantenimiento importante después de terminar un año escolar y antes de comenzar un nuevo año escolar. Los documentos de evaluación se convertirán a un PDF estático y no se podrán modificar. Los objetivos, con la función Objetivo profesional, se moverán de la cronología de objetivos activos a la vista de objetivos archivados en la pestaña Objetivos.
Archivar objetivos de crecimiento profesional y estudiantil
Los objetivos se archivan según la FECHA DE CREACIÓN. Si se creó un objetivo en 2019, use la herramienta de archivo para archivar los objetivos para las fechas 2019-2020 para extraer los objetivos en el archivo. Si su distrito crea metas en la primavera, querrá asegurarse de tener eso en cuenta al archivar.
Nota: cualquier objetivo de crecimiento profesional o estudiantil se puede archivar independientemente del estado. Asegúrese de verificar las fechas antes de archivar para asegurarse de que los objetivos actuales no se archiven.
Los documentos archivados permanecerán conectados a cada evaluado y disponibles en la sección Archivar documentos de la pantalla de la pestaña Evaluaciones. Estos documentos se pueden ver junto con los documentos del año en curso en encabezados separados etiquetados para el año escolar anterior.
Precaución: los documentos convertidos a PDF no se pueden cambiar una vez que se ejecuta el proceso de archivo.
Para archivar tasaciones:
- Acceder a la configuración de evaluación
- Haga clic en Archivar tasaciones
- Seleccione elementos para archivar.
- Establezca las fechas de archivo . ¡Las fechas precisas son CRÍTICAS!
- Estas fechas deben estar incluidas en el Calendario Instructivo creado en Gestión del Sistema .
- La fecha de finalización debe ser la última fecha en que los administradores completan las evaluaciones.
- Haga clic en el botón Archivar ahora .
El proceso de archivado comenzará y puede tardar unos minutos en archivar todos los elementos en carpetas visibles en la pestaña Evaluaciones, contenedor del año Documentos archivados.
Para archivar objetivos:
Nota: Archivar objetivos ahora es un proceso separado.
- Acceder a la configuración de evaluación
- Haga clic en Archivar tasaciones
- Seleccione Objetivos para archivar. Puede elegir objetivos de crecimiento profesional o estudiantil.
- Establezca las fechas de archivo . ¡Las fechas precisas son CRÍTICAS!
- Estas fechas deben estar incluidas en el Calendario Instructivo creado en Gestión del Sistema .
- Si su distrito crea metas en la primavera, querrá ajustar las fechas en consecuencia.
- Haga clic en el botón Archivar ahora .
Opcional: exportar documentos archivados
Si desea descargar un archivo zip que contiene todos los documentos archivados:
- Acceder a la configuración de evaluación
- Haga clic en Opciones generales
- Haga clic en la pestaña Exportar
- Seleccione la evaluación Año Escolar
- Seleccione la opción para ordenar por dirección de correo electrónico o ID de empleado
- Haga clic en el botón Exportar documentos
Esto tardará unos minutos en procesarse para crear el archivo zip para descargarlo. El sistema le enviará por correo electrónico un enlace para acceder a los archivos. Este enlace se envía solo a la persona que solicita la exportación y utiliza la autenticación para verificar su identidad a fin de asegurar la exportación del archivo.
