Activos estudiantiles
Esta característica dentro de Instalaciones y Eventos permitirá a los distritos asignar fácilmente activos a los estudiantes de su lista. Todos los activos de los estudiantes se asignarán desde la nueva pestaña Estudiantes.
En la pestaña Estudiantes, los usuarios pueden buscar activos asignados y estudiantes usando los siguientes campos de búsqueda:
- Código de barras de activos (para un activo de estudiante ya asignado)
- Nombre o DNI (del alumno al que se le ha asignado el activo)
- Calificación (para el alumno al que se le ha asignado el activo)
- Escuela (para el alumno al que se le ha asignado el activo)
Los resultados de la búsqueda aparecerán a la derecha debajo del encabezado Estudiantes . Si busca un código de barras, sus resultados mostrarán el estudiante que está asignado al código de barras de ese activo. Si busca Estudiante por nombre o ID, los resultados de su búsqueda mostrarán a todos los estudiantes que cumplen con esos criterios de búsqueda. Desde esta página, no podrá buscar una lista de activos, solo estudiantes. No es necesario buscar el código de barras y el estudiante al mismo tiempo.
Al seleccionar el nombre del estudiante, aparecerá el perfil del estudiante con los recursos del estudiante que se hayan asignado.
Para asignar un recurso de estudiante,
- Haga clic en el botón Pagar
- Buscar el activo por número de código de barras
- Seleccione el elemento que desea asignar al estudiante
- Ingrese las notas de pago (esto se guardará en las acciones del diario)
- Haga clic en el botón Asignar activo
El activo aparecerá como asignado al estudiante en su información de perfil de estudiante.
Para registrar un activo de estudiante,
- Selecciona el artículo que deseas facturar
- Haga clic en el botón Registrarse
- Ingrese cualquier nota
- Haga clic en Registrarse
Nota: Si usted es un administrador de inventario o un maestro y está tratando de dar de alta o de baja activos que no tiene los derechos para asignar, el sistema le notificará que no puede asignar activos específicos.
Kiosco de Check-in y Check-out
El quiosco permite a los maestros, gerentes de inventario y administradores de sistemas en instalaciones y eventos ingresar y retirar activos más fácilmente para los estudiantes, al mismo tiempo que les permite a los estudiantes confirmar su recepción o devolución del activo.
Para habilitar la función de quiosco, haga clic en el botón Check-In/Check-Out en la esquina inferior izquierda.
- Buscar un estudiante por nombre o número de identificación
- Seleccione el estudiante al que desea asignar un activo
- Haga clic en Siguiente
- Confirmar la información del perfil del estudiante
- Haga clic en Desprotección de activos para buscar el activo que desea asignar
- Buscar el código de barras del activo
- Seleccione el activo que desea asignar de la lista
- Haga clic en el botón Agregar
- Haga clic en Siguiente
Nota: La siguiente pantalla está destinada a que el ESTUDIANTE escriba su nombre y número de identificación de estudiante para confirmar la recepción o devolución del activo.
- El estudiante debe escribir su nombre en el campo Nombre o escribir el nombre del estudiante.
- El estudiante debe escribir su número de identificación en el campo Identificación del estudiante o escribir el número de identificación del estudiante.
- Haga clic en Confirmar para completar el proceso de pago
Después de completar el proceso de pago, tiene las siguientes opciones:
- Imprimir un recibo (generará un PDF para imprimir o guardar para documentar la confirmación de recibo o devolución del estudiante)
- Registrar un activo
- Echa un vistazo a otro activo para el mismo estudiante
- Echa un vistazo a un activo a un estudiante diferente
Para Registrar un activo usando el quiosco,
- Haga clic en Registro de activos
- Selecciona el artículo que deseas facturar
- Haga clic en Siguiente
- El estudiante debe escribir su nombre en el campo Nombre o escribir el nombre del estudiante
- El estudiante debe escribir su número de identificación en el campo Identificación del estudiante o escribir el número de identificación del estudiante
- Haga clic en Confirmar para completar el proceso de pago
