Carga de archivos de prueba en Aware

La opción Cargar archivos de prueba en la pestaña Analizar permite a los administradores de Aware cargar datos de prueba estatales y/o nacionales. Utilizando los archivos .DAT de los CD estatales y otras fuentes, los distritos pueden cargar datos de pruebas externas.

Para ver una lista actualizada de formatos de archivo admitidos en Aware ,

Haga clic en la pestaña Analizar .
Seleccione el enlace Cargar archivos de prueba .
Haga clic en el enlace Aquí que se muestra a continuación para ver la información actual.

Para utilizar la interfaz Cargar archivos de prueba ,

Haga clic en el botón Elegir archivo para buscar un archivo para cargar.
Una vez seleccionado, haga clic en el botón Cargar .

Notas:

Los archivos seleccionados para cargar aparecerán automáticamente en la pestaña Archivos pendientes . Ya no es necesario hacer clic en un botón Procesar .
Los distritos pueden agregar varios archivos a la cola de carga de archivos pendientes.
El proceso puede llevar algún tiempo, por lo que es posible que el distrito tenga que esperar un archivo o archivos según el tamaño del archivo.

Una vez que finalice el importador, los archivos desaparecerán de la pestaña Archivos pendientes . Para ver el estado y otros detalles de la importación de archivos, haga clic en la pestaña Historial . Una vez que las importaciones se completen con éxito, tendrán una marca de verificación verde.

Archivos de prueba de estado

A medida que se encuentran disponibles nuevos formatos de archivo de prueba de estado y nuevos datos de los archivos, el equipo de desarrollo de Eduphoria trabaja para actualizar el esquema del importador para los nuevos datos. A veces, los distritos necesitarán volver a importar archivos para mostrar datos actualizados para su análisis.

Seleccione un archivo en la pestaña Historial , luego haga clic en el botón Reimportar archivo .
Espere a que se procesen los archivos.

Preguntas frecuentes

P: ¿Cómo se vincula Aware con los estudiantes en los archivos de datos?

R: El importador en realidad intenta varias formas. Primero, intenta hacer coincidir la identificación del estado . Este podría ser SSN u otro identificador PEIMS. Si esto falla (el archivo no contiene esa identificación o Aware no encuentra al estudiante), intenta buscar coincidencias por nombre, apellido y fecha de nacimiento del estudiante. Si esto falla, puede intentar hacer coincidir la identificación local del distrito del estudiante . El sistema solo debe buscar Local, ID de distrito si el distrito tiene esa opción marcada en la siguiente ubicación: Consciente > Pestaña Analizar > Opciones de configuración > Pestaña Avanzado > Verificar archivos de datos para coincidencias de números de ID locales . (Vea la imagen a continuación).

P: ¿Cómo recibe Eduphoria los documentos de formato para los archivos de prueba?

R: Eduphoria tiene acceso a los formatos de archivo que proporcionan los distritos o lo que está disponible gratuitamente en línea. El College Board proporciona los documentos en formato del año en curso para archivos de ancho fijo en su sitio, por lo que Eduphoria los tiene a mano.

P: ¿Qué sucede cuando los proveedores actualizan los formatos de archivo de prueba?

R: Los desarrolladores de Eduphoria actualizan el esquema del importador para manejar estos cambios. Luego, Eduphoria prueba los cambios de esquema para asegurarse de que los archivos se importen correctamente. Después de pasar la prueba, la lista de Formatos de archivo admitidos cambia y las actualizaciones se envían a los clientes. (Ejemplo: se realizaron actualizaciones en el archivo ACT, que ahora es un archivo de datos de ancho fijo de 1050 caracteres. Por lo tanto, era necesario actualizar, probar y publicar el esquema del importador).