Los tipos de habitación son descripciones de categorías genéricas para las habitaciones. Están asociados al tipo físico de habitación existente en la mayoría de los edificios. Para la etapa de creación de un inventario, los gerentes deberán crear una habitación y asociar el tipo de habitación de la lista creada en esta parte de la configuración.
Los tipos de habitaciones cumplen dos funciones:
- La información se puede registrar, almacenar y rastrear según el tipo de habitación
- Cuando los miembros del personal reservan una habitación, comienzan una reserva de habitación haciendo clic en el tipo de habitación, no en la habitación individual.
Tipos de habitaciones del edificio
- Haga clic en la pestaña Administrar
- Haga clic en Tipos de habitaciones
- Haga clic en el botón Crear tipo de habitación
Se genera un nuevo tipo de habitación con su propia configuración.
Establecer propiedades personalizadas del tipo de habitación
Las propiedades personalizadas son piezas de información personalizables que deben rastrearse o registrarse en habitaciones o activos. Esta información solo se ve en los informes de inventario y el acceso al administrador del sistema. Todas las propiedades personalizadas aparecen en una lista en Tipos de habitaciones y Clases de activos. Para asociar una propiedad personalizada con un tipo de habitación o clase de activo, la propiedad personalizada debe seleccionarse para el tipo de habitación o clase de activo específico . Cuando crea propiedades personalizadas, determina si la propiedad se puede buscar y/o es privada.
- Introduce un nombre para el nuevo tipo de habitación
- Marque las propiedades que le gustaría rastrear para este tipo de habitación
- Haga clic en Guardar
Establecer propiedades de reserva
Las propiedades de reserva son la información que se muestra a un solicitante cuando completa una solicitud de reserva. Esta es información útil para ellos si hay varias habitaciones/activos disponibles al mismo tiempo para que puedan determinar la mejor opción para su solicitud.
- Haga clic y arrastre elementos de propiedad hacia la derecha para agregarlos para que los solicitantes los vean.
- Haga clic en Guardar
Tipos de propiedad:
- Título: El nombre de la propiedad (o nombre de la habitación)
- Asientos máximos: el número establecido de asientos disponibles definidos en la configuración de inventario para la sala
- Descripción: Una descripción mecanografiada de la habitación.
- Número de habitación: el número físico de la habitación
- Imagen: proporciona una imagen de la habitación/recurso si se carga en la configuración de la habitación
A continuación se muestra un ejemplo de lo que verá un solicitante en función de todas las columnas movidas a la derecha. Las imágenes aparecen como una ventana emergente cuando el usuario mueve el cursor sobre el icono de la imagen.
