Configuración de su calendario de instrucción: administración
El primer paso en Gestión es crear un calendario escolar, también llamado calendario de instrucción . La información requerida en el calendario instructivo depende de las aplicaciones que haya comprado porque el calendario se usa en varias de nuestras aplicaciones, incluidas Aware, Forethought y Strive.
La información más importante para ingresar en el calendario escolar es una fecha de inicio y una fecha de finalización para el año escolar.
Haga clic en ‘ Calendarios escolares’ en el panel izquierdo. Verá el mes actual que se muestra con opciones en la barra de herramientas superior. Seleccione Crear un nuevo calendario en la parte inferior izquierda de la pantalla para comenzar.
Luego ingresará a un asistente para establecer el nuevo calendario. Introduzca lo siguiente para completar el asistente:
- Seleccionar nuevo calendario de instrucción
- Seleccione la primera fecha de instrucción (Use los signos de intercalación rojos para cambiar los meses).
- Seleccione la última fecha de instrucción
- Elija el número de ciclos de informes
- Haga clic en Comenzar a editar el calendario educativo
- Ahorrar
Ahora verá su nuevo calendario en Diseños de año de informe a la izquierda, y los días de instrucción conectados a cada fecha dentro de ese calendario aparecerán a la derecha. Si va a usar Aware y/o Forethought , se necesita más configuración. Solo para la aplicación Strive , no se necesita más configuración.
NOTA: Los calendarios instructivos se usan solo para Previsión y Esfuerzo; rostering y Aware utilizan ciclos de términos en los calendarios de informes , que se describen a continuación.
Configuración de su Calendario de Informes: Para Aware
Haga clic en el signo más junto a su nuevo calendario en Diseños de año de informe y haga clic en ‘Dos períodos: ciclos de seis semanas’ o ‘Dos períodos: ciclos de nueve semanas’ (según lo que haya seleccionado anteriormente). Deberá ajustar las fechas de inicio y finalización del ciclo para que coincidan con las fechas de su distrito. Cuando haya terminado, haga clic en ‘ Guardar’ .
El calendario de informes también influye en el proceso de importación de listas. Si las listas activas se importan fuera de la fecha de inicio y finalización del calendario de informes , la herramienta de lista establece automáticamente el término para mostrar. Esto ahora permite a los maestros ver a los estudiantes que ingresan una vez que los datos de la lista para el nuevo año escolar comienzan a importarse Y continuar viendo a los estudiantes en la lista después del final de la escuela. El calendario de informes aún determina cuándo cambian los períodos al segundo y/o tercer período y para la escuela de verano.
Información Adicional
- Cualquier día que el calendario no esté activo (durante los descansos de instrucción, fines de semana, etc.), los maestros no podrán ver la información del estudiante.
- Comience las fechas del período en la primera fecha correcta y finalice el período el día antes de que comience el próximo período, sin dejar espacios para fines de semana o descansos.
- NOTA: Asegúrese de que el AÑO esté ingresado correctamente y que todos los rangos de fechas sean secuenciales.
Configuración de su calendario de informes: para la previsión
Deberá seleccionar cada día dentro del calendario que será feriado para estudiantes/personal de acuerdo con el calendario de su distrito, luego elija la opción adecuada a la derecha. Una vez elegido, haga clic en Actualizar información del día para cada día que cambie. Repita este proceso para todos los días festivos, etc.
Nota: Si agrega días festivos, estos días no contarán en las estadísticas de los técnicos para las solicitudes abiertas en Helpdesk .
Configuración de su calendario de informes: para Strive
Las fechas de evaluación para generar informes desde el primer día de instrucción y el último día de instrucción en la configuración del calendario. Cuando archiva evaluaciones en Strive, las fechas de archivado también respetan estas fechas.
