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Creación/Gestión de Tipos de Pruebas de Importación Personalizadas

Para obtener una descripción general, lea el artículo principal sobre Importadores de datos personalizados.

Los componentes principales de la importación de archivos de datos personalizados son:

  1. Creación/gestión de un tipo de prueba de importación personalizada (este artículo)
  2. Gestión de archivos de datos
  3. Importación de archivos
  4. visualización de datos

Cada «tipo» diferente de evaluación debe tener un Tipo de prueba correspondiente . Por ejemplo, para mostrar archivos de datos para el tipo de evaluación A, deberá crear un «tipo de prueba de evaluación A».

Creación de un tipo de prueba

Para crear un tipo de prueba , realice los siguientes pasos dentro del Asistente para crear un tipo de prueba:

  1. Navegue a la pestaña Evaluaciones en Aware , luego seleccione Agregar un tipo de prueba .
  2. Ingrese el título, luego seleccione Pruebas de importación personalizadas

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Opciones de configuración del tipo de prueba

Dentro de esta vista, tiene la capacidad de determinar las siguientes opciones:

  • Permitir que los profesores vean esta prueba
  • Mostrar datos de prueba en la pestaña Pruebas de información del estudiante
  • Habilitar resumen en la pestaña Analizar

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 Gestión de extensiones de archivo

Los códigos de extensión de archivo  conectan el archivo de datos a Aware. Para que Aware muestre datos personalizados, deberá definir exactamente qué hay en el archivo de datos y cómo debe mostrarse . Estos códigos de campo de extensión de archivo son específicos para su tipo de prueba.

Los siguientes campos de extensión de archivo ya están integrados en Aware. No necesita crear un código de extensión para mostrar estos datos:

  • Puntuación bruta
  • Puntuación porcentual
  • Fecha de prueba
  • Identificación del campus
  • ID del estado del estudiante
  • Identificación local del estudiante
  • Nombre del estudiante
  • Apellido del estudiante
  • Fecha de nacimiento del estudiante
  • Identificación del personal de prueba

Construyendo extensiones de archivo

Sus extensiones de archivo ayudarán a Aware a leer el contenido del archivo de datos. El orden en que cree las extensiones de archivo no importa. 

  • Hay 4 partes para crear una extensión de archivo (todas las partes están separadas por el carácter de barra vertical «|»). 
  • Usa solo el “|” para separar componentes; no coloque una tubería después del último valor.

 

Utilice el siguiente formato cuando cree códigos de extensión: 

Nombre de campo|Tipo de campo|Poss=1;2;3|StudentExt|QuickviewExt 

 

1. Nombre del campo              

  • Campo obligatorio 
  • Debe ser el mismo que el encabezado de la columna en el archivo de datos
  • No se puede duplicar (el nombre de campo exacto solo puede existir para cada tipo de prueba una vez)
  • No puede ser uno de los nombres de tipo de campo (entero, decimal, texto, porcentaje, código de campo)
  • No puede ser un nombre de campo incorporado

2. Tipo de campo (entero, decimal, texto, porcentaje, código de campo)              

  • Campo obligatorio 
  • Debe ser uno de los siguientes:  entero, decimal, texto, porcentaje, código de campo

Entero:  números enteros, se pueden resumir

Decimal:  valores decimales, se pueden resumir

Texto: No se puede resumir

Porcentaje:  el valor se trata igual que un número entero, se puede resumir

Código de campo: el  valor será uno de un conjunto de valores esperados, se puede resumir

Debido a que los códigos de campo tienen un conjunto de valores esperados, los definimos con la sección  Poss=1;2;3 .

3. Posibilidades de código de campo (SÓLO  requerido para el código de campo)

  • El prefijo «poss=» le dice al software que estas son las posibilidades
  • Los valores separados por punto y coma son los valores posibles
  • No puede tener los siguientes caracteres:  < > / “ ‘ , &
  • El orden de las posibilidades en el código dicta el orden en que se mostrarán en los encabezados de vista.
  • Ejemplos:
    • Una extensión de la rúbrica de desempeño con posibles códigos de campo «Limitado», «En desarrollo» y «Maestros»
      • Poss=Limitado;En desarrollo;Máster
    • Una extensión de nivel de rendimiento con posibles códigos de campo «No» y «Sí»
      • Pos=No;Sí
    • Una extensión demográfica personalizada con posibles códigos de campo «NA», «Nivel 1», «Nivel 2» y «Nivel 3»
      • Pos=NA;Nivel 1;Nivel 2;Nivel 3

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4. StudentExt – OPCIONAL

  • Si se incluye, esto indicará que los datos de este campo aparecerán en la pestaña de Pruebas y puntajes de cada estudiante en su Perfil de estudiante.
  • Si se excluye, la pestaña Prueba y puntajes de cada estudiante en su Perfil de estudiante no tendrá la Prueba personalizada
  • Si no se proporciona una Fecha de prueba en el archivo de importación, los datos en los campos que usan la opción StudentExt no aparecerán en la página Prueba y puntajes en el perfil del estudiante. Aparecerá si se selecciona la opción «mostrar todos los puntajes» en la página Prueba y puntajes con o sin una fecha de prueba proporcionada. 

5. QuickviewExt – OPCIONAL

  • Si se incluye, esto permitirá que las columnas creadas como parte de la importación aparezcan en la vista predeterminada cuando se seleccione el tipo de prueba en la pestaña Analizar. 
  • Si se excluye, la vista predeterminada que se abrirá cuando se seleccione el tipo de prueba en la pestaña Analizar será la vista estándar «Puntuaciones de los estudiantes» y no contendrá las columnas creadas como parte de la importación. Se deberá crear una vista personalizada siguiendo las instrucciones de la sección titulada  Visualización de datos.

Cambios futuros

  • Las extensiones se pueden eliminar si NO se han importado DATOS para ellas
  • Algunos componentes de Extensiones se pueden editar
    • Esto actualizará los nombres de campo en las vistas conscientes
    • Los archivos futuros requerirán los nuevos nombres de campo
    • Cualquier cosa se puede convertir en texto
    • El porcentaje se puede cambiar a Número (pero no al revés)
    • Básicamente, un tipo de campo se puede hacer más abierto pero no más restrictivo
  • ¡Asegúrese de Guardar después de hacer cambios!

Otros elementos de gestión a considerar-

  • Niveles de rendimiento
  • Opciones para ser utilizadas a nivel de Campus o Distrito