Aware usa un escáner local en su escuela para registrar las respuestas de los estudiantes para que las vea y las use en su análisis de datos. Este artículo cubre:
- Instalación de la aplicación de escaneo
- Uso de un escáner conectado localmente
- Importación de un archivo TIFF
- Edición de respuestas escaneadas
Instalación de la aplicación de escaneo
Antes de poder escanear los documentos de respuesta de los estudiantes, debe asegurarse de que la aplicación de escaneo esté instalada correctamente en la computadora conectada al escáner.
Nota: Si su distrito instaló la aplicación de escaneo antes de octubre de 2021, primero desinstale el escáner de papel normal. Debe desinstalar la herramienta anterior para actualizar a la versión 4.0 de la herramienta. Para desinstalar, abra el panel de control, haga clic en programas y funciones, seleccione Escáner de papel normal Eduphoria y, a continuación, seleccione desinstalar. Siga las instrucciones para completar el proceso.
Instrucciones de instalación
- Inicie sesión en la computadora como administrador local
- Asegúrese de que todas las versiones anteriores del software Eduphoria Plain Paper Scanner estén desinstaladas (consulte la nota anterior).
- Descargue la versión correcta de la aplicación de escáner de papel normal (v 4.0.2.0) para su sistema operativo. Desinstale cualquier versión anterior de la aplicación de escáner de papel normal antes de descargar la última versión.
- Nota: Para los escáneres Fujitsu, asegúrese de que el controlador Paperstream para el modelo de impresora esté instalado antes de continuar.
- Siga las instrucciones del asistente de instalación para instalar. Se colocará un icono para iniciar la herramienta en el escritorio de Windows.
- Inicie la herramienta por primera vez. Si no hay una configuración previa en la computadora, se le pedirá que ingrese su URL de Eduphoria antes de continuar. Una vez que se validan la URL y la conexión, puede salir de la aplicación o continuar escaneando los documentos a continuación.
Uso de un escáner conectado localmente
Para escanear los formularios de respuesta de los estudiantes, haga clic en el ícono del escáner en su escritorio, haga clic en ‘Siguiente’ y luego siga los pasos a continuación:
Paso 1: Iniciar sesión
Ingrese un correo electrónico/nombre de usuario y contraseña, luego haga clic en ‘Siguiente’ . Si su distrito utiliza la autenticación de Active Directory, ingrese la contraseña específica de su aplicación.
Nota : si un usuario con acceso de administrador a la computadora ingresa un nombre de usuario y contraseña, luego guarda y cierra la sesión, la información de inicio de sesión se mantendrá para cualquier usuario que desee usar el escáner, siempre que otro usuario no sobrescriba la información. Esto significa que todos los usuarios pueden usar ese inicio de sesión en lugar de usar su propia información. Para obtener más información sobre las contraseñas específicas de la aplicación, consulte este artículo .
Paso 2: ¿Escanear o importar?
Seleccione Escáneres WIA (Brother) para los escáneres y equipos MFC de la marca Brother. Seleccione Escáneres Twain para Fujitsu, Dell y la mayoría de los demás escáneres. Puede encontrar más información sobre la importación de archivos TIFF a continuación .
Paso 3: escanear
Coloque los documentos de prueba en la bandeja de escaneo. El proceso de escaneo comenzará con su clic.
Nota : si recibe un error emergente que indica que su escáner no es compatible, complete los pasos a continuación para eliminar el distrito de mensajes:
- Inicie sesión como administrador de sistemas.
- Ir a Consciente .
- Haga clic en la pestaña Analizar y seleccione Opciones de configuración.
- Elija la pestaña Pruebas.
- Seleccione Actualizar perfiles de escáner. Ver la lista de escáneres compatibles actuales
Paso 4: Revisión
Una vez que finalice el escáner, aparecerá una ventana de informe con una actualización de estado. Esta actualización incluye la cantidad de documentos escaneados correcta o incorrectamente, los posibles errores encontrados y el total de documentos escaneados. Para ver o corregir posibles errores, haga clic en el botón ‘ Editor de respuestas’ . Obtén más información sobre cómo editar las respuestas . Una vez que esté satisfecho con el resultado del escaneo, haga clic en ‘ Siguiente’ para cargar los resultados.
Importación de archivos TIFF
Las importaciones TIFF deben completarse con un archivo TIFF de varias páginas. Escanear a un archivo TIFF permite realizar la misma puntuación cuando la computadora no se puede conectar directamente a un dispositivo de grupo de trabajo grande. Los ajustes de escaneado recomendados son:
- Resolución: 200 ppp;
- Color: Escala de grises
- Contraste: Predeterminado
- Brillo: Predeterminado
Si está disponible, use Balance de blancos automático y/o Brillo automático.
Edición de respuestas escaneadas
En la pantalla del Editor de respuestas, se verá una imagen escaneada de los documentos de respuesta. Cada documento de respuesta se puede examinar, lo que le permite actualizar manualmente las opciones de respuesta antes de cargar los resultados en Aware.
Aparecerá una lista de documentos escaneados a la izquierda. Todo correcto, Correctamente escaneado con advertencias, Ilegible o en blanco aparecerá en esta lista.
Los documentos que se escanean correctamente con advertencias se han reconocido correctamente como posibles documentos de respuesta, pero tienen errores. Podría haber respuestas de doble burbuja o preguntas sin ninguna respuesta.
La aplicación del escáner no ha reconocido los documentos ilegibles o en blanco como posibles hojas de respuestas. Estos documentos están dañados físicamente o tienen marcas en las barras de código inferiores que impiden el reconocimiento adecuado.
Para ver solo los documentos de respuesta con errores, seleccione la opción Mostrar solo documentos con errores , ubicada en la esquina inferior izquierda de la ventana. Seleccione la opción Ajustar a la pantalla para ver el documento de respuesta completo.
Si una opción de respuesta tiene un código de color rojo en el lado derecho de la pantalla, el estudiante no seleccionó una respuesta o la opción de respuesta no se mostró lo suficientemente oscura. Al ver el documento de respuestas, se puede elegir una respuesta para el estudiante seleccionando la respuesta del menú desplegable para esa pregunta.
Si la opción de respuesta tiene un código de color amarillo, el estudiante hizo burbujas en dos respuestas. El sistema seleccionará automáticamente la burbuja más grande y oscura. Esta opción de respuesta también se puede cambiar antes de cargar.
Si se incluye una respuesta abierta en la prueba, el maestro puede completar la respuesta en línea después de escanear. Esos NO deben puntuarse en este proceso.
Para eliminar un documento de respuesta, haga clic en el botón ‘ Eliminar’ . Esto borrará un documento de este escaneo. Sin embargo, será necesario corregirlo y volver a escanearlo para incluirlo en el conjunto de datos final.
Una vez solucionados todos los errores, haga clic en el botón ‘ Cerrar’ para volver al asistente de escaneo. Haga clic en ‘ Siguiente’ para cargar los documentos de respuesta. Haga clic en ‘ Finalizar’ para cerrar el programa o en ‘ Atrás’ para escanear más documentos.
