¿Qué sucede cuando alguien nota un error tipográfico o encuentra un problema en Strive mientras realiza evaluaciones? ¿Cómo pueden estas cosas ser correctas? ¿Existen riesgos a tener en cuenta?
Cambios a una plantilla de evaluación:
- «¿Puedo hacer cambios en una de nuestras plantillas de evaluación? ¿Estropeará algo?»
- Absolutamente puede hacer cambios en sus plantillas según sea necesario. Puede corregir errores tipográficos, agregar preguntas, etiquetar cuadros de comentarios o filas de matriz. ¡ Asegúrate de hacer clic en Guardar en la parte superior cuando hayas terminado! Una vez que guarde, cada vez que este documento se agregue a un miembro del personal a partir de ahora, aparecerá con todas las ediciones que realizó. Los documentos existentes permanecerán como estaban antes de que se hicieran las ediciones.
- Si algunos de los evaluadores ya han utilizado el documento y también deben cambiarse, deberá hacer clic en Actualizar documentos existentes . Esto PUEDE causar una posible pérdida de datos , según las ediciones que se hayan realizado.
- «¡ ¿Pérdida de datos?! Eso no es bueno. ¿Qué ediciones podrían hacer eso ?»
- Si elimina una pregunta, un cuadro de comentarios u otra sección, se perderán todos los datos que existan actualmente en esa área si actualiza los documentos existentes. Si la pregunta o el elemento ya no existe, no hay lugar para que esté la información.
- Mover secciones del documento puede provocar la pérdida de datos. Si hay documentos con datos en estas secciones que se mueven, es posible que el sistema no pueda encontrar a dónde fueron y se pierda si se selecciona Actualizar documentos existentes.
- » Entonces, ¿qué tipo de ediciones son seguras para actualizar en documentos existentes ?»
- Cambiando el título.
- Agregar elementos debajo de los existentes.
- Etiquetado de elementos en el Framework
- Cambiar el título de una sección o corregir un error tipográfico
- «¡ ¿Pérdida de datos?! Eso no es bueno. ¿Qué ediciones podrían hacer eso ?»
- Básicamente, si no se elimina o mueve nada, probablemente esté bien Actualizar documentos existentes. En caso de duda, póngase en contacto con nosotros y estaremos encantados de ayudarle.
Cambios a un tipo de evaluado:
- «¿Puedo hacer cambios en mis tipos de evaluados y cuáles son los riesgos?»
- Puede realizar los cambios que necesite en sus Tipos de evaluados. Puede cambiar el marco, agregar pasos al proceso, agregar tareas a un paso, cambiar las opciones de la tarea o cambiar el título o el nombre del tipo, los pasos o las tareas. Puede agregar nuevos documentos y eliminar los antiguos también.
- Una vez que haya realizado las actualizaciones, querrá guardar y actualizar las instancias de proceso existentes para que se apliquen los cambios al personal que está siendo evaluado como este tipo.
- » Pero, ¿qué pasa con la pérdida de datos? Cuando hago clic en Actualizar instancias de procesos existentes, dice que podría tener algunos «.
- ¡No tener miedo! Puede actualizar las instancias existentes sin perder los documentos que ya se crearon para el personal antes de realizar los cambios. Para eso es la sección «Otros documentos» en la parte inferior de la pestaña de evaluación de cada usuario (siempre y cuando estén siendo evaluados). Si un evaluador había creado un recorrido para un miembro del personal, y luego ese formulario de recorrido en particular se elimina del Tipo de evaluado, ahora simplemente aparecerá en Otros documentos.
- » Tengo un documento que está en Otros Documentos, pero quiero que esté en otro lugar del proceso. ¿Qué puedo hacer ?»
- Simplemente agregue el documento a una tarea en el paso en el que desea que se muestre, guarde y actualice las instancias de proceso existentes. El documento ahora debería mostrarse en ese paso del proceso.
- » Pero, ¿qué pasa con la pérdida de datos? Cuando hago clic en Actualizar instancias de procesos existentes, dice que podría tener algunos «.
