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Evaluaciones de edición masiva

Los usuarios conscientes que tienen la capacidad de crear evaluaciones a nivel de distrito o de escuela pueden editar en masa ciertas características de esas pruebas mediante el uso de la herramienta Evaluaciones de edición en masa.

Apertura de la herramienta de edición masiva

  1. Seleccione la pestaña Evaluaciones
  2. Vaya a la sección Opciones de evaluación
  3. Seleccionar evaluaciones de edición masiva

Nota:  El Editor  se abrirá con una pantalla casi en blanco.

Búsqueda de evaluaciones para editar en masa

Una vez en el Editor , deberá ingresar los parámetros de búsqueda para generar el conjunto de evaluaciones que desea editar en masa. Comience a escribir sus criterios de búsqueda en el cuadro de texto donde aparece el texto «Buscar evaluaciones». La mayoría de los términos de búsqueda ofrecerán sugerencias para completarse automáticamente a medida que comience a escribir.

Puede buscar usando combinaciones de

  • Nivel de evaluación – Distrito o escuela
  • Tipo de prueba : su distrito los define localmente.
  • Tema 
  • Nivel de grado
  • Año escolar
  • En línea habilitado  : en línea habilitado o en línea deshabilitado
  • Estado en línea : iniciado o detenido
  • Estado de prueba : pendiente, activo o archivado
  • Nombre de la prueba : nombre completo o parcial de la prueba (esta función de búsqueda no se completará automáticamente como los otros parámetros de búsqueda).

Para este artículo de la Ayuda de Eduphoria  , veremos un conjunto que contiene cuatro evaluaciones de matemáticas.

Si bien esta búsqueda arrojó cinco evaluaciones, solo estamos interesados ​​en las cuatro pruebas unitarias de CBA. Podemos seguir acotando nuestra búsqueda, pero esto no siempre es necesario. El Editor  le permitirá seleccionar las pruebas específicas que desea modificar usando las casillas de verificación a la izquierda de cada título de prueba.

En la parte inferior de la interfaz del Editor  ,

  • Puede navegar entre las páginas haciendo clic en los botones Anterior , Siguiente y numérico para ver las otras páginas de resultados.
  • Verá el número total de evaluaciones contenidas en los resultados de su búsqueda. En este caso son 5.
  • Puede hacer clic en el botón  Borrar búsqueda  para comenzar una nueva búsqueda de evaluaciones.

Opciones de edición masiva

  • Activar pruebas  : cambia las evaluaciones del estado Pendiente al estado Activo
    • Nota: LAS PRUEBAS NO SE PUEDEN CAMBIAR EN MASA DE NUEVO A PENDIENTES.
  • Pruebas en línea : COMIENCE o DETENGA las evaluaciones que están habilitadas en línea, activas Y en sus ventanas de prueba. 
  • Avanzado : permite que las evaluaciones se archiven en masa o se modifiquen (consulte a continuación).

Archivo masivo

  • Las evaluaciones que no están en sus ventanas de prueba se pueden archivar en masa. Esto significa que el archivo masivo debe ocurrir FUERA del año de instrucción actual durante las vacaciones de verano.
  • NOTA: TENGA  CUIDADO CON ESTA FUNCIÓN, ASEGÚRESE DE INCLUIR SOLO EVALUACIONES QUE ESTÉN LISTAS PARA SER ARCHIVADAS.
  • Los usuarios a nivel de campus no pueden archivar en masa las evaluaciones realizadas por otros usuarios.
  • Nota: Si recibe el siguiente mensaje de error, verifique sus pruebas por los motivos enumerados.

    • El sistema no archivará las pruebas que estén en estado pendiente.
    • El sistema no archivará las pruebas que estén en estado ‘Iniciado’ si están en línea.
      • Será necesario detener las pruebas en línea iniciadas y activar las pruebas pendientes. 
    • El sistema no archivará exámenes con rangos de fechas que no estén dentro de un año escolar de acuerdo con el calendario de instrucción en la aplicación de Gestión .
      • Todas las pruebas deberán tener una fecha de inicio y finalización que se encuentre dentro del año escolar determinado del calendario.

Modificación masiva

Puede elegir de un menú de características que se pueden modificar para las evaluaciones seleccionadas.

  1. Identifique una o más funciones para editar en la nueva ventana.
  2. Realice los cambios necesarios.
  3. Haga clic en Actualizar .