Menú Cerrar

Funciones y derechos

 

Antes de comenzar con Aware, es necesario importar las listas y las pruebas de evaluación estatales y codificar los cursos. Estos pasos necesarios se manejan durante el proceso de implementación que ocurre antes de la primera capacitación de Aware. Esta sección explica los roles y derechos en Aware. Solo los miembros del personal con la función de administrador del sistema pueden configurar funciones y derechos.

Consciente con la  hoja de cálculo descargable 

Derechos22.png

 

Preguntas frecuentes sobre aclaraciones de roles y derechos conscientes:

P: ¿A quién le daría el rol de director en un campus?

A: Director, Subdirector, Consejero, Entrenador Académico

P: ¿A quién le daría el rol de Visor de datos de estudiantes limitados en un campus? ¿A qué te da acceso este rol exactamente? Proporcione un ejemplo o escenario.

R: Co-maestro de educación especial, maestro de dislexia, facilitador de GT o cualquier otro profesional que necesite poder hacer una lista de seguimiento porque trabaja con estudiantes pero no tiene listas programadas en el SIS

P: ¿Qué le permite hacer al usuario el derecho Analizar asunto?

R: Este derecho le permite al usuario analizar todos los datos de todos los maestros en una materia determinada. Un ejemplo sería un jefe de departamento en una escuela secundaria que necesita ver los datos de las pruebas de todos los maestros que enseñan ELA de noveno grado o cualquier otro curso de ELA. El acceso a los datos del sujeto está determinado por la lista (no por el perfil de usuario).

P: ¿Qué permite hacer el derecho de analizar el nivel de grado como usuario?

R: Este derecho le permite al usuario analizar todos los datos de todos los maestros dentro de un nivel de grado. Un ejemplo sería un presidente de nivel de grado en una escuela primaria que necesita ver los datos de las pruebas de todos los maestros en un grado específico. Es posible que ese usuario necesite ver los datos de las pruebas a nivel estatal o local para todos los estudiantes de tercer grado. El acceso a los datos del nivel de grado está determinado por la lista (no por el perfil del usuario).

P: ¿A quién le daría la opción de editar los puntajes de las pruebas de los estudiantes?

R: Si alguien, solo el Coordinador de Pruebas del Distrito

P: ¿A quién le daría la opción Editar puntuaciones del inventario de estudiantes?

R: No docentes que necesitan calificar los inventarios de los estudiantes. 

P: ¿A quién le daría el derecho Ver estado económico del estudiante en Gestión del sistema?

R: Es una función del profesional determinar el «interés educativo legítimo» al considerar el acceso a los datos privados de los estudiantes. Para el estatus socioeconómico, la información es provista por los programas de almuerzo gratis oa precio reducido del Departamento de Agricultura. Los tomadores de decisiones locales deben tener esto en cuenta al asignar este derecho a los usuarios. Por lo general, los directores de campus se consideran ejemplos apropiados de educadores que deberían tener acceso a estos datos.

P: ¿Cuál es la diferencia entre el derecho Importar archivos de prueba y el derecho Importar archivos de datos externos?

R: Los datos externos están obsoletos.

P: ¿Por lo general, no elimina la opción Eliminar otras pruebas de evaluación local directamente de la mayoría de los usuarios a los que se les han asignado las funciones de Administrador de datos y Administrador del campus para que no eliminen accidentalmente una prueba importante?

R: Este derecho se puede eliminar. Una vez que se elimina una prueba, desaparece y no se puede restaurar. Si se elimina una prueba, habrá un registro de base de datos de esa instancia.

P: ¿Qué roles/derechos otorgaría a las enfermeras del campus si desea que puedan ver y contribuir a los formularios de los estudiantes, pero no ver todo lo demás, como los datos de las pruebas de los estudiantes?

R: Otorgue a las enfermeras escolares el rol de «Administrador de formularios del campus» y asegúrese de seleccionar el campus correcto haciendo clic en el + al lado del rol. Luego elimine el derecho «Crear formularios de estudiantes» en la pestaña Derechos para que «Ver todos los formularios de estudiantes» sea el único derecho que queda.

P: Si varios profesores quieren poder ver el diario de UN estudiante, ¿qué derecho necesitarían? Además, explícales los pros y los contras de darles ese derecho.

R: Otorgue la función Principal y elimine otros derechos asociados no deseados. Luego, estos maestros pueden ver todas las acciones del diario para todo el campus.

P: Hay maestros del campus que no tienen listas (principalmente maestros de educación especial e intervención) pero que aún necesitan poder ver los datos del resumen del distrito y del campus. También deben poder ver la información de resumen y usar vistas rápidas para el grupo de estudiantes al que sirven. No deberían poder ver la información de otros campus o maestros ni deberían ver a los estudiantes a los que no están sirviendo. 

R: Según el escenario, tiene dos opciones:

    1. Puede dar a sus maestros de educación especial e intervención la función de Visor de datos de estudiantes limitados, ya que no tienen listas. Necesitan poder hacer una lista de monitor porque trabajan con estudiantes. Sin embargo, estos usuarios no podrán ver el distrito, el campus o cualquier otra información resumida. Solo verán los datos individuales de los estudiantes.
    2. Puede dar a sus maestros de educación especial e intervención el rol de director, pero esto les permitirá ver a todos los estudiantes en un campus. 

Posibles asignaciones de roles:

Administrador de datos del distrito:

  • Dar a cualquier persona que necesite crear evaluaciones a nivel de distrito para todo el distrito; Luego pueden seleccionar los campus que necesitan acceso a la prueba.

Visor de datos del distrito:

  • Dar a las personas que necesitan ver todos los datos de todas las pruebas.

Principal:

  • Ofrezca a las personas que necesitan acceso a datos en todo el campus; Todo el acceso a todos los datos del campus (pero no a las pruebas de los maestros porque solo los maestros pueden ver esos datos)

Administrador del plantel:

  • Otorgue a las personas que necesitan la capacidad de crear pruebas a nivel de campus (para un campus o varios campus, según qué campus se seleccionen cuando se establece el rol), pero no análisis de datos.
  • No puedo ver los ítems de la prueba a nivel de distrito o las claves de respuesta

Coordinadores de exámenes del campus que ayudan a administrar los exámenes del campus y del distrito:

  • Es posible que desee otorgar a los coordinadores de pruebas de su campus los siguientes roles:
    • Principal Y
    • Impresora de evaluación local del campus .
      • Nota: No se han eliminado los derechos. *Vea las capturas de pantalla a continuación.
  • Los coordinadores de pruebas de su campus podrán
    • imprimir documentos de respuesta para que los maestros los den a los estudiantes y
    • comenzar las pruebas en línea en caso de que un maestro esté ausente.

Los coordinadores de pruebas del campus NO podrán

    • imprimir folletos de prueba para las pruebas a nivel de distrito (El distrito deberá imprimirlos y distribuirlos o proporcionarlos electrónicamente de alguna manera segura para que los coordinadores de pruebas del campus local los impriman).
    • crear evaluaciones locales para su campus (si desea que puedan hacer esto, uno de los roles deberá cambiar).