Una de las primeras cosas que hay que hacer para comenzar el año es establecer los calendarios del distrito. Los calendarios informan a las aplicaciones cuándo un término está activo y en qué año colocar las cosas cuando se archivan.
En Eduphoria > Gestión > Calendarios escolares hay dos tipos de calendarios que hacen cosas diferentes en el software. ¡Echemos un vistazo a lo que hacen!
Calendario de instrucción
Este es el calendario «principal» general titulado con el año escolar (es decir, 2019-20) y tiene un + a la izquierda (que abre los calendarios de informes). ¿Qué hace?
- Cuenta la cantidad de días de instrucción : tener en servicio y días festivos insertados en el calendario de instrucción permite contar con precisión los días de instrucción dentro de
- Este conteo afecta la previsión y los planificadores de maestros.
- Indica en qué año se colocan los elementos al archivarlos
- Para Strive : dependiendo de cómo evalúe a los usuarios a lo largo del año, es posible que su calendario de instrucción deba extenderse más allá del último día de instrucción para capturar los documentos de evaluación para archivarlos, ya que el sistema no archivará un documento que no se encuentre dentro de un año de instrucción (lo hace). no sabe a donde va y se lo salta)
- O bien, es posible que sea necesario retroceder el comienzo del calendario de instrucción para capturar las metas creadas antes del comienzo del año.
- Sin embargo, como esto puede afectar la cantidad de días de instrucción vistos en Previsión, puede establecer las fechas de inicio/finalización del calendario de instrucción en sus fechas originales después de ejecutar el archivo.
- Los calendarios de instrucción nunca deben superponerse, ya que esto puede causar errores con los procesos que dependen del calendario de instrucción.
Calendario de informes
Estos son los calendarios que se muestran cuando hace clic en el + al lado del calendario instructivo . Estos calendarios le indican al sistema cuándo se activa el período dos (y el período 3, 4, etc., si corresponde) y, por lo tanto, a qué clases y estudiantes tiene acceso un maestro y qué estudiantes están activos para realizar una evaluación determinada. Puede haber tantos de estos calendarios de informes como sea necesario y se pueden asignar individualmente a los campus que los utilizarán (Administración > Administrar escuelas > seleccione una escuela > menú desplegable Año de informe actual). Por ejemplo, puede tener un campus que tiene cuatro términos, mientras que los otros tienen dos.
- Generalmente se titula con el término/desglose del ciclo
- Términos : esto a menudo refleja el período del informe . Por ejemplo, los distritos que gradúan estudiantes en varios momentos durante el año pueden tener de cuatro a seis períodos. Sistémicamente, la fecha de inicio de un término dicta cuando los estudiantes y cursos de ese término están activos para el personal docente. Esto impacta cuando las pruebas se pueden hacer, tanto en papel como en línea.
- Ciclos : esto a menudo refleja el período de informe dentro del término. Por ejemplo, la mayoría de los distritos tienen un calendario de dos trimestres y tres ciclos y ejecutan sus boletas de calificaciones cada 6 semanas, con exámenes semestrales y finales.
- Los calendarios de informes no necesitan ser precisos . Es una buena práctica no tener espacios para los fines de semana o días festivos. Sin embargo, asegúrese de que el comienzo del segundo (y los términos subsiguientes, si corresponde) sean precisos.
- Los profesores podrán ver sus nuevos cursos y estudiantes tan pronto como se importen los nuevos datos del SIS para el nuevo año (independientemente del primer día del calendario). También tendrán acceso a los datos de su término final en el verano automáticamente, independientemente del último día en el calendario. Esto se actualizó en el verano de 2018 para facilitar las cosas a los distritos.
Creando tus calendarios
- El asistente para crear un nuevo calendario lo guiará a través de la creación o edición de su calendario instructivo
- El + a la izquierda del calendario instructivo abrirá los calendarios de informes
- Cuando haga clic en Crear un nuevo calendario, el asistente lo guiará a través de la creación de un calendario instructivo y un nuevo calendario de informes.
- Solo tiene tres opciones para desglosar términos y ciclos dentro del asistente. Si no necesita un calendario con estas opciones de término/ciclo, puede eliminar este calendario de informes más tarde y rehacer el calendario para que coincida con el formato que necesita.
- El primer calendario de informes se vincula automáticamente a cada campus dentro del distrito. Si tiene campus en diferentes calendarios de informes, deberá crearlos manualmente (haga clic en Nuevo calendario de informes con el Calendario de instrucción seleccionado) y asigne el calendario de informes correcto al campus.
