Gestión de archivos de datos personalizados

Lea primero el artículo principal sobre importadores de datos personalizados

Los cuatro componentes principales de la importación de archivos de datos personalizados son:

1. Creación/gestión de un tipo de prueba de importación personalizado 
2. Gestión de archivos (este artículo)
3. Importación de archivos
4. visualización de datos

 

Los archivos utilizados en la importación de datos personalizados deben administrarse para que coincidan con las extensiones creadas para su tipo de prueba. El Usuario gestionará el archivo para su importación.

El archivo será un .csv

• Práctica recomendada : administre el archivo y manténgalo guardado como un archivo de Excel normal en caso de que sea necesario corregirlo más adelante; guárdelo como un archivo .csv separado cuando esté listo
• Se recomienda que los archivos tengan convenciones de nomenclatura específicas para ayudar a administrarlos.                                                                                                                   

 

Los encabezados en el archivo .csv serán los nombres para mostrar de cada campo en Aware

• “Identificación del estado del estudiante”
• “Identificación local del estudiante”
• “Apellido del estudiante”
• “Nombre del estudiante”
• “FDN del estudiante”
• «Calificación de prueba»
• «Sujeto de prueba»
• “Puntuación en bruto”
• “Puntuación porcentual”
• «Fecha de prueba»
• «Identificación del campus»
• «Identificación del personal de prueba»

 

Información adicional sobre encabezados:

• Los encabezados/columnas pueden estar en cualquier orden en el archivo
• Algunos encabezados se reconocen automáticamente en Aware (la ortografía cuenta, pero no las mayúsculas y minúsculas)
• La mayoría de los encabezados serán extensiones personalizadas (ver más abajo)

 

Los datos importados tienen dos opciones para vincularse a los registros de los estudiantes en Aware:

• “Identificación estatal del estudiante” O  “Identificación local del estudiante”

• “Apellido del estudiante” Y “Nombre del estudiante” Y “Fecha de nacimiento del estudiante”

 

Acerca de los campos de ID de estudiante:

• Puede ser Número o Texto
• Tenga cuidado con los ceros a la izquierda para los números
• Los campos de texto no perderán los ceros iniciales

 

Acerca de «Calificación de prueba»

• Pre kinder
• Pre kinder
• Pre kinder
• Primaria temprana
• Primaria temprana
• EE.UU.
• Jardín de infancia
• 0
• k
• Kinder
• Jardín de infancia
• Grado 1
• 1
• 1º
• Primero
• Una
• Grado 1
• Los grados 2 – 12 continúan con el mismo patrón que el Grado 1
• Graduado
• 13
• 14
• Secundaria (como un grupo de grado, generalmente reservado para estudiantes de secundaria de diferentes niveles de grado)
• Secundario

 

 

Información adicional sobre «Calificación de prueba»

• Un archivo de datos puede incluir un solo nivel de grado evaluado o múltiples niveles de grado evaluados
• Si se representan varios niveles de calificación en un solo archivo, DEBE incluirse el encabezado del campo «Calificación de la prueba».
• Si se usa «Calificación de prueba», cada registro de estudiante DEBE incluir un valor para «Calificación de prueba»

 

 

Acerca del «sujeto de prueba»

• inglés
• Artes del lenguaje inglés
• ELA
• mi

• Matemáticas
• Matemáticas
• METRO

• Lectura
• Leer
• R

• Escritura
• W

• Ciencias
• Carolina del Sur
• Biología
• biografía
• Química
• química
• Física
• fisio

• Ciencias Sociales
• SS
• Historia
• historia

• Idioma extranjero
• Florida

 

 

Información adicional sobre el sujeto de prueba

• Un archivo de datos puede incluir un solo nivel de sujeto evaluado o múltiples sujetos evaluados
• Si varios sujetos están representados en un solo archivo, el encabezado del campo «Sujeto de prueba» DEBE incluirse
• Si se usa «Sujeto de prueba», cada registro de estudiante DEBE incluir un valor para «Sujeto de prueba»

 

 

Puntuación

• Puntuación bruta: Número

• Puntuación porcentual: puede tener el % o no; se mostrará con él independientemente

 

 

Fecha de prueba

• Admite múltiples formatos de fecha: si la hoja de cálculo sabe que es una fecha, se tratará como tal
• Fecha de prueba en realidad proporciona los registros del estudiante con una fecha. Si no se proporciona una fecha, los datos no aparecerán en la página Prueba y puntajes del perfil del estudiante cuando se use la extensión StudentExt. Aparecerá en la sección «mostrar todos los puntajes» de la página Prueba y puntajes sin fecha. 

 

 

Identificación del campus

• Debe coincidir con el número de identificación estatal completo ubicado en Administrar escuelas en la aplicación de administración

 

 

Información adicional sobre el formato de archivos de datos y extensiones:

• Ej: una extensión de tipo numérico debe contener valores numéricos en esa columna; una extensión de tipo FieldCode debe contener solo posibilidades de valor de texto predefinidas
• Nota: un campo de tipo Porcentaje PUEDE pero no necesita el % en el archivo de datos; Aware creará un % en la vista
• Cualquier encabezado de columna incluido en un archivo personalizado debe coincidir con uno de los campos conscientes anteriores o uno de los campos de extensión preadministrados agregados al tipo de prueba
• Los datos en un campo de extensión deben coincidir con las características administradas de esa extensión
• Encabezados de resultados (todos opcionales) ya en Aware: la inclusión de cualquiera de estos nombres de campo en los encabezados del archivo de datos hará que los resultados aparezcan en la vista predeterminada de Aware