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Introducción
La herramienta de lista remota se utiliza para transmitir de forma segura los datos de su lista a los servidores de Eduphoria. Esta transferencia se basa en exportaciones de datos formateados correctamente desde su sistema de información de estudiantes (SIS), como Skyward, eSchoolPlus o PowerSchool.
Esta actualización de la versión 3 permitirá a los usuarios de Aware ver información demográfica más detallada, incluidos los estados de Migrante, Sin hogar, Bilingüe, ESL y LEP. Para obtener más información sobre esta actualización, visite este artículo .
Preparación
Paso uno: preparación del archivo
Para prepararse para la transferencia de datos, su primer paso debe ser preparar los archivos de exportación de datos, que se crean a través de un proceso automatizado en su SIS. Todo el proceso de exportación se ejecutará automáticamente todas las noches y generará cuatro archivos de texto o .CSV correspondientes al diseño requerido para su SIS en la sección Diseño de datos de este artículo. Para obtener ayuda para configurar estas exportaciones, comuníquese con su proveedor de SIS.
Para guardar sus preferencias y propiedades, navegue a la carpeta Objetos escolares de los Archivos de programa de su computadora, luego seleccione la carpeta Configuración de la organización. Copie el archivo .xml en un lugar temporal. Lo usará para reemplazar el nuevo archivo en blanco que se genera con la nueva instalación de la herramienta de lista.
Paso dos: preparación de la cuenta de usuario
Siga los pasos a continuación para preparar su cuenta de usuario para la transmisión de sus datos de lista. Creará o confirmará una cuenta de administrador que solo se utilizará para esta transferencia de datos.
- Inicie sesión en su sistema Eduphoria a través de la interfaz web con sus credenciales personales, luego haga clic en Administrador web.
- Haga clic en ‘Administrar usuarios’ en el lado izquierdo de la pantalla.
- Busque ‘rosteradmin@district.org’ .
- Si esta cuenta existe pero no está seguro de la contraseña, actualícela ahora en la pestaña ‘General’. Si conoce la contraseña, vaya al paso 6.
- Si esta cuenta no existe, créela ahora haciendo clic en ‘Crear un nuevo usuario’ en la parte inferior izquierda de la pantalla.
- En la pestaña ‘Roles’, marque el Administrador del sistema para que esté seleccionado. NO use un usuario vinculado a una persona real dentro de su distrito; para mantener el proceso de transferencia de datos, use solo el nombre de usuario y la contraseña de la cuenta de administrador de la lista dedicada.
- Haga clic en el botón ‘Guardar’ cerca de la parte superior de la página.
El proceso automatizado produce un correo electrónico de estado todas las noches que envía un resumen de los cambios recientes a la lista a todos los administradores de la lista, por lo tanto, proporcione esta función solo a los miembros del personal correspondientes.
Instalación
Paso tres: descargue y ejecute el instalador
- Descarga el instalador .
- Ejecute el instalador y siga las indicaciones emergentes para completar la instalación.
Configuración
Paso cuatro: configurar los ajustes del servidor
- Abra el icono ‘Configuración de lista de Eduphoria’ en su escritorio.
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- Ingrese el nombre de usuario (dirección de correo electrónico) y la contraseña para la cuenta de administrador del paso dos.
- Clic en Guardar’.
- Haga clic en el botón ‘Probar conexión’ para asegurarse de que la configuración sea correcta.
- Si la conexión falla, asegúrese de que sus datos se hayan ingresado correctamente, luego actualice la contraseña de la cuenta de administrador y vuelva a intentarlo.
Ahora puede reemplazar el archivo .xml recién generado con la copia de seguridad del original que guardó en el paso uno.
Paso cinco: Programar transferencia
- En la pestaña ‘Horario’, establezca una hora entre las 9:00 p. m. y las 3:30 a. m. para que la exportación pueda ejecutarse sin ningún otro conflicto.
- Si ve un espacio para ello, ingrese un nombre de usuario y una contraseña para una cuenta en ese servidor que tenga acceso para crear la tarea programada.
- Haga clic en ‘Programar importación’ para crear la tarea programada.
- Si hay un error, la cuenta utilizada no tiene acceso para crear la tarea programada o el nombre de usuario y la contraseña no son correctos. Resuelva estos problemas y vuelva a intentarlo.
Paso seis: configurar los ajustes del SIS
- En la pestaña ‘Configuración de SIS’, seleccione su SIS en el menú desplegable.
- Haga clic en el botón ‘Examinar’ y busque los archivos de exportación SIS que preparó o localizó en la sección Preparación de esta guía.
- Clic en Guardar’.
Operación
Paso siete: configurar la importación manual
- En la pestaña ‘Configuración del servidor’, haga clic en ‘Ejecutar ahora’ para iniciar una importación manual. Este botón iniciará la primera importación de estos archivos y enviará por correo electrónico un informe de estado a los usuarios de Eduphoria con la función de administrador de Roster. El botón ‘Enviar Archivos’ solo reenvía los últimos datos que fueron procesados; no procesa los archivos de importación, así que no use este botón para crear una nueva importación manual.
Formatos de archivo :
