Se requieren dos programas para usar formularios Scantron y escáneres con Aware, Merge Print y One Button Scan. Deberá tenerlos instalados en las ubicaciones pertinentes antes de utilizar esta solución. El software Merge Print deberá instalarse en la computadora que pueda imprimir en la impresora láser alineada. El software One Button Scan debe instalarse en la computadora que está conectada al escáner Scantron. Ambas aplicaciones se pueden descargar e instalar utilizando el siguiente enlace.
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Use el enlace a continuación para ver todos los tipos de formulario admitidos. Este contiene el instalador para Merge Print y One Button Scan (OBS)
Scantron.zip (actualizado el 8-10-2013)
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Merge Print y One Button Scan admiten estos formularios:
Nuevas cuadrículas STAAR
288347 – Opción múltiple 100 primaria no alterna con identificaciones locales
288349 – Opción múltiple 100 alternando con ID locales
288869 – Opción múltiple 100 primaria no alterna con identificaciones estatales
288870 – Opción múltiple 100 alternando con identificaciones estatales
Formularios originales (todos usan identificación local)
278272 – Opción múltiple 100 primaria no alterna con cuadrículas
278274 – Opción múltiple 100 alternando con cuadrículas
278278 – Opción múltiple 200 alternando sin cuadrículas
Distrito escolar independiente de Fort Worth
Forma P
Forma S
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USO DE LA IMPRESIÓN DE COMBINACIÓN
Las hojas Scantron deben ser codificadas por un administrador de la prueba o insertadas manualmente por un estudiante antes de su uso. Un administrador de la prueba es cualquier miembro del personal con el rol de Administrador de datos, Administrador del campus o Impresora de evaluación local del campus. Por lo tanto, todas las pruebas de maestros requerirán que el estudiante ingrese manualmente su información. La identificación del estudiante y la identificación de la prueba son los elementos clave de este proceso que deben ser correctos.
Una vez que la prueba esté lista, la impresora láser esté correctamente alineada y se haya instalado el software Merge Print:
- Acceda a la prueba desde la pestaña Evaluaciones , en Pruebas de evaluación de la escuela o el distrito
- Seleccione la opción Permitir pruebas de formularios preimpresos de terceros, que se encuentra en la pestaña Administración de la prueba.
- Haga clic en Exportar archivo Slug
NOTA: Tenga en cuenta que ciertas hojas pueden no funcionar para ciertas pruebas. Si una prueba tiene una pregunta de respuesta numérica, entonces claramente no puede usar la hoja de opción múltiple 200. O si una prueba tiene una respuesta numérica de punto flotante, debe usar un nuevo formulario STAAR. Utilice la opción Ver posibles formularios para ver qué formularios están permitidos.
El asistente de la derecha mostrará los campus, los profesores y las secciones que se exportarán. Anule la selección de cualquiera de estos para reducir las hojas de respuestas que se imprimirán. Haga clic en Finalizar.
En la ventana Descarga de archivos , haga clic en Guardar y guarde el archivo .txt en el escritorio.
Haga doble clic en la aplicación Eduphoria Merge Print para abrirla.
- Seleccione el
botón y localice el archivo que se descargó, ubicado en el escritorio
- Haga clic en el botón Imprimir
Ingrese el rango de impresión o seleccione Todo para imprimir todas las hojas de Scantron. Haga clic en Imprimir .
Ajuste la alineación de la impresora para alinearla con las hojas Scantron de su impresora.
El nombre del estudiante, la identificación local y la identificación de la prueba se imprimirán en la hoja de Scantron.
EXPLORACIÓN
Los documentos se puntúan con la aplicación Scantron OBS (escaneado con un solo botón).
Al escanear las hojas de respuestas, siga las dos pautas que se enumeran a continuación:
- Utilice el mismo formulario de tipo de prueba en cada lote de escaneo. Esencialmente, use el mismo número de formulario para cada lote que escanee y cargue. Cada tipo de formulario deberá escanearse en lotes separados.
- Se pueden escanear diferentes pruebas en el mismo lote siempre que sea del mismo formulario
Una vez instalada la aplicación de escaneo, haga doble clic en el icono de EDUPH OBS para abrir la aplicación.
Si está iniciando la aplicación por primera vez, deberá seleccionar el modelo de escáner que está utilizando con esta computadora. Esto solo te preguntará la primera vez. Para cambiar esta configuración, use la pestaña Configuración que se muestra en la pantalla a continuación.
Cargue las hojas de scantron en el escáner y haga clic en Comenzar a escanear en la pestaña Escaneo .
Una vez escaneadas las hojas de scantron, haga clic en Detener escaneo . Cada vez que deja de escanear, está creando un nuevo archivo por lotes. Estos archivos se almacenan localmente en la computadora y se incrementarán automáticamente hasta que finalmente se carguen. Tras una carga exitosa, se eliminarán de la lista de lotes.
Puede ver la lista de archivos en la pestaña Gestión de datos .
Tan pronto como deje de escanear un lote, se iniciará el cargador de resultados. Esta herramienta le permitirá iniciar sesión en su servidor SchoolObjects. Utilice las mismas credenciales que utilizaría al iniciar sesión en el sitio web. Es posible que deba usar la opción Configuración si está utilizando un servidor proxy. También le pedirá que ingrese la dirección de su servidor por primera vez. Use exactamente la misma URL que usaría para iniciar sesión normalmente. Debe incluir HTTP:// o HTTPS:// según lo que requiera su sitio.
Una vez que inicie sesión con éxito en el sitio, las respuestas de los estudiantes se cargarán automáticamente. Luego obtendrá una pantalla de resumen de los resultados de la carga.
- VÁLIDO – Estos son formularios que podrían ser debidamente reconocidos y asignados a un estudiante.
- POSIBLES ERRORES: estos son formularios válidos, pero la aplicación de escaneo detectó algunas burbujas dobles u otros posibles problemas con las respuestas de los estudiantes.
- NO VÁLIDO: estos formularios no se pudieron asignar a un estudiante ni reconocer como una prueba válida. Verifique las identificaciones del estudiante y/o de la prueba.
- TOTAL: el número total de formularios cargados.
Si tiene algunos problemas con la carga, haga clic en Ver detalles de carga . Esto le mostrará una pantalla como la siguiente con el estado del formulario de cada estudiante.
Todo el proceso de carga de un lote terminará con la siguiente pantalla. Tenga en cuenta que la herramienta de análisis no interpreta ningún problema de carga no válida. Si se cargó algo en el servidor, mostrará este mensaje. No sabe que es posible que los resultados no se vinculen correctamente con los estudiantes o las pruebas. Tenga cuidado de no asumir que todo se cargó correctamente simplemente porque se cargó.
