El sistema de inventario de estudiantes permite a los distritos construir la estructura y los criterios necesarios para recopilar datos de inventario específicos para inventarios como TPRI, DRA, DRA2, TEMI, DIBELS, Fountas & Pinnell, etc. Solo los miembros del personal con la función de administrador de datos o administrador de inventario de estudiantes son capaces de construir y modificar la estructura de los inventarios.
Creación y configuración de un marco de inventario de estudiantes
Para crear un marco de inventario de estudiantes, seleccione la opción Inventario de estudiantes en la pestaña Evaluaciones . El marco proporciona estructura a las diversas evaluaciones que se crearán.
Para crear un nuevo marco de inventario de estudiantes:
- Seleccione Inventario de nuevos estudiantes , ubicado en la esquina inferior izquierda.
- En el Asistente de creación de inventario, ingrese el nombre del inventario y seleccione el tema.
- Haga clic en Siguiente y Finalizar
Una vez que se selecciona finalizar , aparecerá la pantalla de gestión de inventario de estudiantes. Aquí es donde se determinan los idiomas, términos, niveles generales y niveles de tareas para este inventario específico. Una vez que se configura el marco de inventario, las evaluaciones se pueden agregar al inventario y heredarán esta configuración de inventario.
La pestaña Configuración muestra el título, el tema, los idiomas y los términos del inventario. El inglés es el idioma predeterminado. Cambie el nombre del idioma o ingrese idiomas adicionales en el cuadro de texto debajo de Inglés. Presione la tecla Intro o haga clic en el signo más verde para agregar el idioma.
Para agregar un término, ingrese el término en el cuadro de texto y presione la tecla Intro o haga clic en el signo más verde para agregar el término. Repita este proceso para agregar todos los términos para el inventario. Asegúrese de que el signo más verde esté seleccionado para agregar el último término o no se agregará.
Para reordenar los términos o idiomas, haga clic y arrastre las flechas azules dobles. Para eliminar una entrada, haga clic en la X roja .
La pestaña Niveles de puntuación muestra los niveles generales y los niveles de tareas para el inventario. Todas las evaluaciones creadas para este inventario heredarán esta configuración.
Para agregar una entrada, ingrese el nivel, elija un color para representar el nivel y haga clic en el signo más verde. Para eliminar una entrada, haga clic en la X roja. Para reordenar las entradas, haga clic y arrastre las flechas azules dobles.
**Nota: ¡El inventario no se puede guardar hasta que se ingrese un idioma, un término, un nivel general y un nivel de tarea!
Una vez que el inventario esté configurado, haga clic en Guardar .
Creación de una evaluación
Una vez que se establece el marco de inventario mediante la opción de gestión, se pueden crear evaluaciones. Sin entrar primero en estos componentes básicos, es imposible crear evaluaciones.
Use la opción Evaluación de inventario de nuevos estudiantes en la parte inferior izquierda para iniciar el asistente de creación.
- Seleccione Crear una nueva evaluación o Copiar una evaluación existente y haga clic en Siguiente .
- Seleccione el inventario de la lista y haga clic en Siguiente .
- Introduzca el título de la evaluación.
- Elija un idioma y un término de la lista desplegable.
Según el inventario elegido en el paso anterior, las opciones de idioma y término reflejarán la configuración del inventario.
- Elija una fecha de inicio y finalización para ingresar los puntajes del inventario.
No se podrán ingresar puntajes fuera de este rango de fechas.
- Haga clic en Siguiente .
- Seleccione el(los) campus(es) donde se administrará la evaluación.
- Haga clic en Siguiente y Finalizar .
Pestaña General
Una vez que se crea la evaluación, se deben seleccionar los niveles generales en la pestaña General. Los niveles seleccionados en este paso determinarán las opciones de nivel que el maestro puede elegir al ingresar los puntajes del inventario para un estudiante. El nombre de la evaluación, el nivel de grado, el idioma y el término también se pueden editar en esta pestaña. Haga clic en Guardar .
Pestaña Tareas
Las evaluaciones se componen de una serie de tareas. Seleccione la pestaña Tareas para agregar las tareas.
Nota: Las tareas son esencialmente preguntas o sub-evaluaciones que se le pide a un estudiante que complete. Lo bien que un estudiante completa una tarea se mide dentro de un rango particular. Para una tarea de fluidez, el rango puede ser de palabras por minuto, pero una tarea de identificación de sonidos de letras puede ser el número de letras identificadas con éxito.
Para crear una tarea:
- Seleccione Agregar tarea en la barra de herramientas superior.
- Seleccione el tipo de tarea de la lista.
Numérico: una puntuación numérica limitará los rangos a números.
Alfabético: una puntuación alfabética limitará los rangos a letras.
Nivel de grado: una puntuación de nivel de grado limitará los rangos a los niveles de grado.
Una vez que se elige un tipo de tarea, aparecerá el editor de tareas.
- En la pestaña Tarea, ingrese un nombre de tarea.
- Seleccione un nivel de tarea de la lista desplegable e ingrese el rango en los cuadros de la derecha.
- Presione la tecla Intro y haga clic en el signo más verde para agregar el rango.
- Repita este proceso para agregar más rangos.
**Nota: Las opciones de rango de tareas se determinan en la configuración del marco de inventario en un paso anterior.
- En la pestaña Opciones, seleccione Requerido si la tarea es obligatoria y/o Permitir decimales si la puntuación incluirá un decimal.
- Haga clic en Finalizado para guardar los cambios y cerrar la ventana del editor de tareas.
Tenga en cuenta que si se requiere una tarea, se indicará en rojo al lado de cada tarea. Para editar una pregunta, pase el mouse sobre la pregunta y haga clic en el icono del lápiz. Para mover una tarea, use los controles de doble flecha a la derecha.
- Repita este proceso para agregar todas las tareas para la evaluación.
Nota: Una vez que una evaluación está activa, no se pueden eliminar ni agregar tareas. Asegúrese de que la evaluación esté completa antes de activarla.
Pestaña Campus
La pestaña Campus mostrará los campus que utilizarán esta evaluación. Todos los campus que están asociados con la evaluación deben ser revisados. Seleccione todos los campus de la lista o filtre por nivel de grado para ver una lista de solo los campus que enseñan ese nivel de grado y haga clic en Seleccionar todo.
Pestaña Estudiantes
La pestaña Estudiantes se utiliza para determinar qué estudiantes están asociados con la evaluación y para eliminar las entradas de evaluación de los estudiantes.
Asigne estudiantes a una prueba de cuatro maneras en que un estudiante puede asociarse con una evaluación:
- Los estudiantes en cursos seleccionados seleccionan los cursos de lista apropiados para la evaluación.
- Los estudiantes por su salón de clases/maestros asesores en cada campus, seleccionan los maestros de salón de clases/asesores para la evaluación.
- Docentes seleccionados para calificar cada plantel, seleccionar a los docentes para la evaluación.
Filtrado de estudiantes
El filtrado de estudiantes limita las entradas de evaluación por estado del programa, formulario, nivel de grado o grupo de supervisión. Si se aplican varios filtros en la misma categoría de filtrado, los estudiantes pueden cumplir cualquiera de los criterios seleccionados. Por ejemplo, si se selecciona En riesgo y Sección 504, se incluirán todos los estudiantes que estén En riesgo O Sección 504. Sin embargo, si también se selecciona el tercer grado, solo se incluirán los estudiantes de tercer grado en riesgo o de la Sección 504 de tercer grado.
Borrar entradas de evaluación
Hay dos maneras de borrar/eliminar las entradas de la evaluación:
- Por alumno: si es necesario eliminar entradas de evaluación para un alumno, haga clic en el botón Eliminar entradas de evaluación, seleccione el alumno y elija Eliminar. Si un estudiante no puede ser recuperado. ¡Utilice esto con precaución!
- Borrar todas las respuestas: si es necesario eliminar las entradas de la evaluación para todos los estudiantes, use esta opción. Una vez que se eliminan las entradas, no se pueden recuperar. ¡Utilice esto con precaución!
Ficha Administración
La pestaña Administración controla las fechas de administración y la presentación en línea del maestro. La prueba estará disponible para los maestros entre el rango de fechas indicado. Los puntajes de evaluación no se pueden ingresar fuera de estas fechas.
Las entradas de evaluación pueden ser creadas por maestros o por el administrador de pruebas. Un administrador es cualquier miembro del personal con el rol de Administrador de datos o Inventario de lectura. Una ventaja de que el administrador cree entradas de evaluación es la capacidad de ver a los estudiantes a los que no se les ha dado una evaluación. Para ver los estudiantes a los que no se les ha dado una evaluación, primero seleccione la evaluación de inventario en la pestaña Analizar. Luego, edite la vista y seleccione Incluir estudiantes que no fueron calificados en la pestaña Columnas. Los alumnos que no hayan sido puntuados aparecerán en la lista con un estado general de Desconocido.
Una vez que se crean las entradas de evaluación, los maestros pueden ingresar puntajes para cada estudiante en la pestaña Analizar en Prueba disponible.
Una vez que la evaluación esté creada y lista, actívela haciendo clic en el botón Activo en la esquina superior derecha. Una vez que la evaluación está activa y la fecha se encuentra dentro del rango de fechas indicado, se pueden ingresar los puntajes de los estudiantes.
Una vez que la evaluación se marca como Activa , las tareas se bloquean y no se pueden editar a menos que la evaluación esté configurada como Pendiente .
Ingresar puntajes para una evaluación de inventario de estudiantes
Al ingresar los puntajes del inventario de los estudiantes, asegúrese de establecer el estado general. Los rangos se mostrarán junto a cada tarea y si la tarea es necesaria o no.
¡Asegúrese de hacer clic en Guardar antes de pasar al siguiente estudiante o las puntuaciones no se guardarán!
Una vez que se selecciona el estado general, se ingresan los puntajes requeridos y se selecciona el botón Guardar , aparecerá una marca de verificación verde junto a la pestaña Pruebas y puntajes del estudiante o desde la pestaña Analizar.
Cuando se completa la evaluación y se han ingresado TODOS los puntajes de los estudiantes, la evaluación se puede archivar haciendo clic en el botón Archivar .
Visualización de puntuaciones de inventario
Una vez que se crea y activa la evaluación, los maestros pueden ingresar puntajes en la pestaña Analizar en Prueba disponible. (Consulte el manual del maestro o la sección de ayuda en línea para maestros). Los puntajes del inventario se pueden ver para cada estudiante en la pestaña Analizar o en la pestaña Prueba y puntajes de cada estudiante.
Para ver puntuaciones de inventario desde la pestaña Analizar:
- Seleccione la pestaña Analizar .
- Haga clic en Vistas rápidas para expandir la lista de pruebas.
- Elija Inventario de estudiantes y seleccione el inventario de la lista.
Los puntajes de las pruebas se pueden analizar más a fondo haciendo clic en el botón Editar y editando la información predeterminada para esta vista, como agregar/eliminar columnas, filtrar o resumir en diferentes datos demográficos. Haga clic en el icono con los círculos rojo, verde y azul para ver los resultados en color. Los códigos de color reflejan el estado general y los colores del nivel de tarea asociados con este inventario.
Los estudiantes que no tengan calificaciones no aparecerán en la lista. Para ver los estudiantes a los que no se les ha dado una evaluación, edite la vista y seleccione Incluir estudiantes que no fueron calificad
