Listas de verificación de fin de año: administradores

Después de que se hayan administrado las evaluaciones, archive las pruebas que estén listas para archivarse.
Archive los formularios de los estudiantes cuando no necesite actualizar o cambiar nada.
Revise y elimine vistas rápidas cuando ya no esté en uso.
Configure el calendario para actualizar los calendarios de instrucción e informes (en la aplicación de administración) .
Consulte el sitio web de TEA y los estándares de actualización para el plan de estudios de su distrito.
Revise y elimine las vistas compartidas que ya no sean necesarias mediante Administrar vistas .

Archiva Metas y Evaluaciones al final de cada año.
Utilice la lista de verificación de configuración de Strive para evaluar sus procesos y determinar si es necesario realizar algún cambio una vez que se complete el archivo .

Importar/Exportar Portafolios con un archivo WXE.

Nota: Las carpetas de usuario se pueden exportar a un archivo WXE desde un distrito e importar a otro distrito. Si los usuarios se van del distrito, pueden solicitar una copia de su archivo Portfolio WXE para llevárselo. Los nuevos usuarios de su distrito pueden traer su archivo WXE de su distrito anterior para que lo importe.
Actualice elementos en su sistema, incluidas las categorías y las ubicaciones de capacitación . Agregue nuevos tipos de crédito e instructores e invitados según sea necesario.

Nota: No elimine los tipos de crédito de los instructores, ya que la eliminación de los tipos de crédito puede afectar los datos históricos.
Los eCourses continúan hasta que los archive. Archive cursos electrónicos o cópielos y ábralos como nuevos cursos para el nuevo año.

Configure el calendario (en la aplicación de administración) para que los planificadores muestren fechas de instrucción precisas a medida que los maestros escriben planes de lecciones durante el verano.
Consulte el sitio web de TEA y los estándares de actualización para el plan de estudios de su distrito.
Revise y actualice las listas de verificación si se necesitan cambios.
Revise y actualice la plantilla del distrito para los planes de lecciones si se necesitan cambios.

Los formularios continuarán recopilando datos durante todo el año. Exporte y borre datos de sus formularios.
Archivar documentos para auditar su lista y eliminar los formularios y encuestas que ya no se utilizan.
Identifique a los usuarios que abandonan el distrito y Reemplace a los usuarios en los flujos de trabajo .

Revise y administre técnicos y roles para supervisores y otros grupos de usuarios.
Archivar Tickets que han cerrado en el año.
Revise los tickets para agregar y configurar tipos de solicitudes .

Cree, administre, elimine y anule la eliminación de cuentas de usuario para administrar el personal y los cambios de ubicación según sea necesario.

Nota: Si su distrito está sincronizando su Sistema de información de empleados con Eduphoria para administrar sus cuentas de usuario, no es necesario que realice este paso.
Ejecute informes de roles y derechos y consulte la hoja de cálculo de roles y derechos para establecer los roles y derechos de los usuarios alineados con las políticas del distrito.

Nota: Para evitar una violación de datos, asegúrese de que todos los administradores escolares y del distrito tengan acceso adecuado a la información pertinente a su función para cada aplicación.
Revise su lista de escuelas y departamentos para crear escuelas y departamentos o liberar licencias fusionando y cerrando escuelas y departamentos .

Nota: Eliminar escuelas puede afectar algunos datos y puede causar la pérdida de datos. En su lugar, retire la información irrelevante con un cambio de nombre.
Configure el calendario (en la aplicación de administración) para que los planificadores muestren fechas de instrucción precisas a medida que los maestros escriben planes de lecciones durante el verano.