PD – Configuración de opciones de taller

Pestaña Características

La pestaña de funciones le permite activar o desactivar algunas de las funciones avanzadas de Workshop.

• Los cursos del campus  permiten que cada campus cree y controle sus propios cursos locales.
• Niveles de desarrollo profesional le  permite a su distrito definir y otorgar varios niveles de desarrollo.
• La integración de metas  le permite a su distrito crear metas a nivel de distrito o de campus y correlacionar esas metas con eventos de desarrollo profesional.
• El acceso  de invitado permite que los invitados inicien sesión como instructores o asistentes.
• Envíos de cursos del personal  habilita la  función Enviar curso  para los miembros del personal, lo que les permite sugerir cursos que les gustaría enseñar ellos mismos.
• Los cursos electrónicos  permiten la creación y el registro de cursos en línea construidos y administrados dentro de Workshop.

Cada opción tendrá esta ventana debajo de la lista principal cuando se seleccione. Puede usar el interruptor en la barra de herramientas para  Deshabilitar esta función  o  Habilitar esta función.  Las funciones deshabilitadas mostrarán DESHABILITADO a la derecha de su nombre.

Opciones de taller

Esta pestaña se divide en dos secciones principales:  Opciones generales  y  Gestión de certificación (solo distritos de Texas)

 

Opciones generales

Periodo de tiempo

Esta pantalla le permitirá especificar el comienzo de su período de informe de desarrollo profesional. Simplemente expanda la lista desplegable y elija el mes de inicio para su año de informe.

Aprobaciones de solicitudes de crédito

Aquí puede especificar quién debe aprobar las solicitudes de crédito externas. Puede elegir entre Gerentes de Desarrollo Automático, Principales y Profesionales. Esencialmente, usted está decidiendo entre la aprobación a nivel de campus y de distrito. Recuerde que el uso de Revisión de crédito puede permitir que el personal del distrito intervenga en el proceso de aprobación del campus para tipos de crédito específicos. En otras palabras, si los tipos de crédito específicos tienen un aprobador designado, esa persona debe aprobar primero la solicitud antes de que se otorgue el crédito.

Programación y Registro

Esta pantalla le permitirá controlar la línea de tiempo para el registro del personal.

• Pautas generales de programación de cursos:  las pautas de programación permiten a los distritos controlar los plazos predeterminados para el registro del personal.
• Establezca los plazos de registro predeterminados para todos los cursos que se crean utilizando las opciones desplegables.
  
  • Nota:  Esta es solo la configuración predeterminada. Estos también se pueden editar dentro de cada curso en particular.
• Conflictos de registro:  especifique si desea o no permitir el crédito parcial al evitar conflictos de registro.
• Servicio de registro:  pausar temporalmente el registro para todos los miembros del personal haciendo clic en el enlace. Los miembros del personal serán notificados de la pausa en el registro cuando vean un curso. Esta opción es una palanca. Haga clic una vez para habilitar la pausa y haga clic nuevamente para deshabilitarla.

 

Opciones de curso predeterminadas

• Opciones predeterminadas:  los distritos pueden definir el número máximo de asientos predeterminado para los cursos. Este número se puede editar dentro de cada curso específico. 
• Requisitos de la encuesta:  Si un distrito requiere que se completen encuestas para cada curso, marque esta casilla.
• Autocompletar cursos:  establezca la cantidad de días después de que termine una clase para automatizar la finalización del curso. Si se requiere una encuesta para recibir crédito del curso, entonces la cantidad de días debe permitir suficiente tiempo para que los participantes completen y envíen la encuesta.
  
  • Nota:  Después de marcar el curso como completo, la encuesta  no se  puede volver a habilitar.
• Duración de los créditos del curso:  para retrasar la asignación de créditos o la impresión del certificado hasta que el curso se marque como completo, marque una de las casillas o ambas. No se otorgará crédito y los certificados no se podrán imprimir hasta después de que el curso se marque como completo.
• Estipendios:  para habilitar la gestión de estipendios para cursos, marque esta casilla. Los detalles sobre los estipendios se definen en la gestión de cursos individuales.

• Flujo de trabajo:  habilitar el flujo de trabajo para los cursos solo afectará a los cursos del distrito, no a los cursos escolares. Después de marcar la  casilla Habilitar flujo de trabajo para cursos  , haga clic en el  icono Editar flujo de trabajo. Luego configure el flujo de trabajo de aprobación del curso usando las opciones Paso de aprobación, Paso de notificación y Paso de flujo libre. Al seleccionar la pestaña Habilitar configuración , los usuarios podrán aprobar el flujo de trabajo y administrar sus propios cursos. Si deja esta opción sin marcar, evitará el acceso a la configuración cambiante, como la fecha y el tipo de crédito. 

 

Generador de certificados

• Esta pantalla le permitirá cargar una imagen que se colocará en el certificado para todo el personal. Revise los requisitos de resolución antes de cargar su imagen.

Reportar imagen

• Busque una imagen (logotipo del distrito, sello, etc.) y cárguela. La imagen aparecerá en los informes del Taller en formato PDF.

Mensajería

Estas opciones le permiten controlar cómo Workshop se comunicará con su personal.

• Habilitar la mensajería del taller:  desmarque esta casilla para deshabilitar la mensajería de correo electrónico automatizada. No se enviarán mensajes de correo electrónico automáticos mientras no esté marcado.
• Notificación de recordatorio:  los asistentes al curso registrados pueden recibir un recordatorio por correo electrónico antes de la fecha de inicio del curso. Los administradores del taller determinan cuándo se envía este correo electrónico cambiando la configuración en esta sección.
• Correo electrónico de asistencia del instructor/gerente:  los administradores del taller pueden optar por automatizar los correos electrónicos que informan a los instructores de los cursos que pueden no tener suficientes asistentes inscritos. Especifique cuántos días antes de que comience un curso se debe enviar esta notificación por correo electrónico. Además, especifique el número mínimo de inscritos para evitar esta notificación.
  
  • Nota :  Esto es solo un correo electrónico. No se produce automáticamente ninguna acción para cancelar o posponer el curso.
• Diálogos de correo electrónico:  si está marcado, Workshop iniciará el cliente de correo electrónico predeterminado de Windows al enviar correos electrónicos. El correo electrónico no será enviado por el servidor. En su lugar, abrirá su programa de correo electrónico predeterminado y completará el campo «Para:» con la dirección de correo electrónico de cada asistente. Esto le permitirá enviar el correo electrónico como usted mismo en lugar de como el sistema ( noreply@mail.eduphoria.net ).
• Notificación de recordatorio de encuesta:  habilite esta función para enviar un recordatorio automático por correo electrónico. Establezca la cantidad de días después de la fecha de inicio de la encuesta del curso para que el correo electrónico se envíe automáticamente.

 Bloqueo de ausencia

• Bloqueo de ausencia del personal:  esta función permite a los distritos evitar que el personal que se ausenta con frecuencia se registre en los cursos.
  
  • Si está habilitada, la función de bloqueo especifica cuántas ausencias se deben permitir antes de que se bloquee el registro del curso de un miembro del personal. Como se señaló, las ausencias anteriores no se contarán.
  • Nota:  El bloqueo manual no estará disponible a menos que esta opción esté habilitada. Si un distrito no quiere usar el bloqueo automático, solo el manual, establezca el número de ausencias requeridas en un valor que no se pueda alcanzar.
• Restablecer bloqueos:  al hacer clic en el  enlace Borrar todos los bloqueos  , todos los miembros del personal que han sido bloqueados serán restaurados. Una vez restauradas, las ausencias que contaron para el bloqueo ya no contarán. Las carpetas del personal seguirán reflejando las ausencias, pero estas ausencias ya no contarán para un cierre patronal futuro; sólo contarán las nuevas ausencias.

 

Gestión de certificación (solo para clientes de Texas)

 

Áreas de certificación:  esta sección proporciona la lista de todas las certificaciones posibles que poseen los educadores. A medida que el estado renombra y cambia las áreas, puede usar las  opciones Agregar ,  Editar y  Eliminar  para mantener esta lista actualizada.

Administración de SBEC de Texas:  marque la casilla para permitir que su distrito especifique su número de SBEC y clases de certificación.

• De manera predeterminada, Texas SBEC estará habilitado. Simplemente desmarque la casilla para deshabilitar esa función. Ingrese la identificación del proveedor de CPE de SBEC.
• Crédito del instructor:  establezca la cantidad de créditos que los instructores pueden obtener para la renovación de la certificación.
• Clases de certificación:  los distritos pueden modificar los criterios para la renovación de la certificación. Use los  botones Agregar ,  Editar y  Eliminar  para modificar estas clases a medida que el estado cambie los requisitos.