Los administradores de desarrollo profesional en Strive pueden cargar importaciones de datos personalizados para la gestión de créditos masivos.
- Acceda a la configuración del taller en Configuración en Strive .
- Seleccione Gestión de personal.
- Seleccione Importar datos personalizados.
El importador puede crear y almacenar plantillas para reutilizarlas con el tiempo. Una vez que se crean las plantillas, puede reutilizar la misma plantilla con encabezados de columna coincidentes para cargas futuras. Las plantillas almacenadas aparecen en el lado izquierdo.
Nota: El uso de la función Importar datos personalizados en Strive no crea un curso en la gestión de cursos. Importa créditos en masa, que se mostrarán como una solicitud de crédito externa. Para ver los créditos importados, consulte la cartera de personal.
Crear una plantilla
Seleccione el botón Crear plantilla .
El asistente lo guiará a través de la configuración de su plantilla de carga.
Paso 1: Defina su plantilla de importación
- Introduzca el nombre de su plantilla.
- Sube tu archivo CSV con datos.
- Seleccione Elegir archivo.
- Localiza el archivo en tu computadora.
- Seleccione el botón Cargar .
- Una vez que aparezca el nombre del archivo junto a Elegir archivo, seleccione el botón SIGUIENTE .
Después de seleccionar siguiente, aparece una lista de esquemas potenciales (coincidencias de datos) en esta página. Vuelva a hacer clic en Siguiente para abordar los encabezados de columna coincidentes con los datos.
Paso 2: haga coincidir las columnas del curso y del usuario
En esta sección, use los menús desplegables para hacer coincidir los campos de datos obligatorios con las columnas de su archivo cargado. El botón SIGUIENTE no estará activo hasta que todas las columnas coincidan.
- Haga clic en Siguiente cuando coincidan las columnas.
Paso 3: Haga coincidir las columnas de crédito
- En esta sección, solo seleccione la columna para que coincida con el tipo de crédito. Selecciona la columna de datos que representa el tipo de crédito a otorgar.
- Una vez seleccionada la columna, marque las casillas junto a los tipos de crédito específicos que se otorgarán en la carga.
- Puede otorgar múltiples tipos de crédito al mismo tiempo.
- Haga clic en siguiente cuando se complete este paso.
Paso 4: Paso final
- El sistema ejecutará una verificación para validar los archivos de datos importados. Seleccione la opción para validar y haga clic en FINALIZAR .
La plantilla completa se almacenará en su lista de plantillas creadas. Se puede volver a aplicar a otro importador con campos similares. Puede crear tantas plantillas como necesite.
Sugerencias para crear su plantilla de importación de datos:
El archivo delimitado por comas (.csv) debe tener las siguientes columnas para importarse correctamente:
- Título del curso
- Fecha de inicio
- Fecha de finalización* ( si la fecha de finalización no coincide, se establecerá igual que la fecha de inicio)
- Correo electrónico del usuario
- Columna ‘Tipo de crédito’ con valor de horas
Consejos :
- Si su .csv tiene más columnas que el mínimo mencionado anteriormente, el proceso aún se ejecutará.
- La columna Tipo de crédito debe tener el valor del crédito.
- Si un curso tiene más de un crédito Y el valor del crédito es el mismo, puede conectar la columna a más de un tipo de crédito.
- Si un curso tiene múltiples tipos de crédito con diferentes valores de crédito, cada columna se enumerará por separado con el valor de crédito incluido.
A continuación se muestra una hoja de cálculo de ejemplo de cómo el archivo CSV proporciona créditos a varios usuarios que participan en varios cursos con diferentes tipos de créditos otorgados. 
La columna A es el título del curso.
La columna B es la fecha de inicio y finalización del curso.
La columna C es el correo electrónico del usuario e identifica quién recibirá crédito.
Las columnas DG son los tipos de crédito en Workshop/Strive
- El encabezado de las columnas es el tipo de crédito real
- Las celdas en las columnas DG reflejan la cantidad de horas de crédito otorgadas para cada tipo de crédito
Nota : si un usuario no ha obtenido crédito, la columna correspondiente debe tener un 0 en el campo; tener campos de crédito vacíos causará un error al importar.
Cargar nueva importación con una plantilla creada
- Elija la plantilla que desea utilizar.
- Seleccione el botón Importar nuevo archivo .
- Seleccione el archivo para cargar.
- Seleccione Cargar.
- Seleccione Siguiente.
- Debido a que está utilizando una plantilla existente, no es necesario que vuelva a verificar los datos de la columna.
Eliminar un archivo y eliminar datos
- Seleccione la Plantilla creada
- Ver el historial de cargas de archivos de datos por fecha y estado de importación
- Use los botones en la parte inferior de la pantalla para revisar el contenido, los registros o eliminar el registro de carga y sus datos.
