Scantron Slugging y escaneo
Al crear una prueba para usar con las hojas de respuestas de Scantron, consulte las pautas que se enumeran a continuación. Si no se cumple alguna de las condiciones, la casilla de verificación Scantron y el botón slug se desactivarán.
- Sin tipos de preguntas de respuesta abierta
- No más de 60 preguntas de opción múltiple en una prueba
- No se admiten respuestas de selección múltiple
- Las preguntas de respuesta seleccionada tienen un límite de 5 opciones de respuesta, menos está bien
- Respuestas numéricas (griddables):
- No más de 12 respuestas numéricas
- Debe estar al final de la prueba.
- La longitud total de la respuesta no puede ser superior a 9 caracteres, incluidos todos los números, el decimal y el símbolo menos, si es necesario.
- En la pestaña Estudiantes , no se puede seleccionar la opción Profesores seleccionados para imprimir
GOLPEANDO
Las hojas Scantron deben ser procesadas por un administrador de la prueba, no por un maestro. Un administrador de la prueba es cualquier miembro del personal con el rol de Administrador de datos, Administrador del campus o Impresora de evaluación local del campus.
Antes de procesar las hojas scantron, descargue el software slug, que se encuentra en http://downloads.schoolobjects.com/scantron/mergeprintsetup.zip
Nota: Como alternativa a los golpes, el número de identificación del estudiante se puede insertar en el Scantron y luego escanear con la aplicación de escaneo. Si los maestros crean sus propias pruebas, deberán agregar los números de identificación de los estudiantes, ya que no pueden procesar las hojas de respuestas.
Una vez creada la prueba y descargado el software slug:
- Acceda a la prueba desde la pestaña Administrar , en Administrar pruebas
- Seleccione la opción Permitir pruebas de formularios preimpresos de terceros, que se encuentra en la pestaña Administración de la prueba.
- Haga clic en Exportar archivo Slug
**Si la casilla está atenuada, entonces no se ha cumplido una de las condiciones anteriores.
El asistente de la derecha mostrará los campus, los profesores y las secciones que se exportarán. Anule la selección de cualquiera de estos para reducir las hojas de respuestas que se imprimirán. Haga clic en Finalizar.
En la ventana Descarga de archivos , haga clic en Guardar y guarde el archivo .txt en el escritorio.
Haga doble clic en la aplicación Eduphoria Merge Print para abrirla.
- Seleccione el
botón y localice el archivo que se descargó, ubicado en el escritorio
- Haga clic en el botón Imprimir
Ingrese el rango de impresión o seleccione Todo para imprimir todas las hojas de Scantron. Haga clic en Imprimir .
Ajuste la alineación de la impresora para alinearla con las hojas de scantron de su impresora.
El nombre del estudiante y el número de identificación local se anotarán en la hoja de Scantron.
EXPLORACIÓN
Los documentos se puntúan con la aplicación Scantron OBS (escaneado con un solo botón). Descargue la aplicación en http://downloads.schoolobjects.com/scantron/onebuttonscan.zip antes de escanear.
Al escanear las hojas de respuestas, siga las dos pautas que se enumeran a continuación:
- Utilice el mismo formulario de tipo de prueba en cada lote de escaneo. Por ejemplo, no mezcle un solo formulario de prueba con una prueba múltiple o una forma de prueba numérica. Cada tipo de prueba deberá escanearse en lotes separados
- Escanee la misma prueba en el mismo lote también
- Los formularios de pruebas múltiples deben usar el mismo número de prueba en el formulario dentro del mismo lote
Una vez instalada la aplicación de escaneo, haga doble clic en el icono de EDUPH OBS para abrir la aplicación.
Cargue las hojas de scantron en el escáner. Seleccione el escáner correcto y haga clic en Iniciar escaneo. Haga clic en Sí en el mensaje para sobrescribir el archivo existente.
Una vez escaneadas las hojas de scantron, haga clic en Detener escaneo . Se guardará un archivo csv en C:/Program Files/EDUPH_OBS/Data Files/Output.csv y deberá cargarse en Aware. Para mantener un registro de todos los archivos escaneados, cambie el nombre del archivo. Tenga cuidado de no escanear más de un lote antes de cargarlo en Aware, a menos que se cambie el nombre del archivo de salida cada vez. De lo contrario, cada nuevo escaneo sobrescribe el archivo de salida existente.
SUBIENDO
Una vez que se escanean las hojas de respuestas de Scantron, se pueden cargar en consciente seleccionando Cargar archivos de Scantron en la pestaña Administración de la prueba. (Ubique la prueba iniciando sesión en Aware, seleccionando la pestaña Administrar , haciendo clic en Administrar pruebas y seleccionando la prueba).
En el asistente de carga de Scantron , seleccione Examinar y localice el archivo escaneado. (El navegador recordará esta ubicación para el próximo escaneo).
El archivo se ubicará en C:/Program Files/EDUPH_OBS/Data Files/Output.csv. Haga clic en Siguiente.
**Solo formulario de prueba múltiple: seleccione qué prueba usar (1-4).
En la pantalla Verificación, se enumerarán los posibles errores, junto con el nombre del estudiante, el número de identificación y la descripción del error.
- Válido: formularios que tienen todas las respuestas completadas
- Posibles errores: formularios en los que pueden faltar respuestas o tener burbujas dobles
- No válido: formularios en los que no se pudo encontrar un estudiante coincidente, formularios de prueba que no coinciden o datos incorrectos
Cualquier corrección deberá hacerse en la hoja de scantron y volver a escanearse, o por el maestro en línea.
Haga clic en Siguiente y Finalizar.
