Las cuentas de invitados se utilizan en Instalaciones y eventos y se esfuerzan para permitir que los usuarios fuera de su distrito tengan acceso limitado dentro de estas aplicaciones. Las cuentas de invitado se pueden crear en cada aplicación por separado y se puede acceder a ellas para administrarlas en Administración del sistema, Instalaciones y eventos y Strive.
Crear y administrar usuarios invitados en la administración del sistema
- Seleccione Administrar invitados
- Seleccione Crear un nuevo invitado
- Ingrese un nombre, apellido, dirección de correo electrónico y cree una contraseña de invitado para su uso
- Ingrese una organización (si usa la facturación en Instalaciones y eventos)
- Seleccione Guardar
Seleccionar la cuenta de un usuario invitado en la lista Administrar invitados le permitirá realizar cambios en su cuenta y ver la información de inicio de sesión y contraseña asignada.
Usuarios invitados en Strive
Las cuentas de invitado en Strive se pueden usar para brindar acceso a un Instructor externo para administrar un curso o para invitar a asistentes de fuera de su distrito a registrarse y recibir certificados por la capacitación brindada.
- En Strive, seleccione Configuración, Configuración del taller
- Seleccione la configuración del taller
- Seleccionar invitados
- Seleccione Agregar invitado
- Ingrese un nombre, apellido, dirección de correo electrónico y cree una contraseña de invitado para el usuario
- Seleccione Guardar
Para agregar un usuario invitado como instructor en Strive:
- En Workshop, seleccione la pestaña Administrar
- Seleccione la configuración del taller
- Seleccionar instructores
- Seleccione Agregar instructor
- Seleccionar instructor invitado
- Seleccione Siguiente
- Seleccione el invitado agregado y seleccione Siguiente
- Seleccione Finalizar
Crear una cuenta de usuario invitado en Instalaciones y eventos
- En Instalaciones y eventos, seleccione la pestaña Administrar
- En Usuarios e invitados, seleccione Administrar invitados
- Seleccione Agregar un invitado
- Ingrese nombre, apellido, dirección de correo electrónico y asigne una contraseña
- Seleccione la organización: solo si usa la facturación en Instalaciones y eventos
- Seleccione Guardar
Aprobación de invitados en instalaciones y eventos
Una configuración en Instalaciones y eventos requiere activación para permitir que los usuarios de fuera del distrito accedan a las Reservas de invitados.
- En Instalaciones y eventos, seleccione la pestaña Administrar
- Seleccione Opciones generales
- En la parte inferior de la página, haga clic para habilitar » Los invitados deben ser aprobados antes de que se permitan las reservas «.
- Publique el enlace en un sitio para habilitar el acceso de los usuarios invitados para iniciar sesión y acceder a ubicaciones específicas disponibles para la reserva.
Más información sobre las reservas de invitados y la configuración de reservas para el acceso de invitados está disponible en este artículo de ayuda de Instalaciones y eventos .
Una vez que la configuración esté en su lugar y los invitados accedan al sitio para su aprobación:
- En Instalaciones y eventos, seleccione la pestaña Administrar
- Seleccione Administrar invitados
- Seleccionar invitados que necesitan aprobación
- Seleccione Aprobar o Denegar
Los invitados aprobados o denegados ya no aparecerán en la lista en espera de aprobación.
