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Utilice el informe de análisis de documentos para determinar el estado de la exención

Exportar recuentos de puntajes a un  informe  de hoja de cálculo

Un distrito puede generar este informe para determinar cómo calificó cada empleado en cada uno de los posibles encabezados de matriz para un documento específico. Los distritos de Texas pueden usar este informe para calcular los maestros que han recibido al menos un puntaje de Mejora necesaria en un documento, y los distritos también pueden determinar qué maestros califican para la exención T-TESS durante un año específico.

Nota:  Si un distrito no filtra ningún campo antes de generar la hoja de cálculo, todas las evaluaciones creadas con ese documento específico se exportarán a la hoja de cálculo. 

Para determinar si un maestro califica para el estado de exención T-TESS

  1. Seleccione el documento T-TESS específico para analizar. 
  2. Aplique el filtro de fecha para un período de tiempo específico. 
  3. Genere el informe de análisis de documentos T-TESS para el período de tiempo específico haciendo clic en  Imprimir  y eligiendo  Exportar recuentos de puntajes a hoja de cálculo
  4. Pegue la siguiente fórmula en la celda P2  de la hoja de cálculo y haga clic  en Entrar/Regresar  en su teclado para generar resultados: 

    • Nota: La siguiente fórmula se aplica si tiene preguntas de matriz que contienen encabezados/campos de 5 columnas y el encabezado de la columna O es una mejora necesaria .
    • =SI(O2>0,»Mejora necesaria»,SUMA(K2:M2))
    • 2017-10-05_09-07-43.png
  5. Resalte la celda P2 y tome la esquina de la celda para arrastrarla hacia abajo en la columna P y generar los valores para todas las demás filas en la hoja de cálculo.

2017-10-05_09-44-30.png

Los resultados en la columna P proporcionan la siguiente información:

  • Si el maestro recibió 1 o más selecciones de Necesita mejorar en el documento, entonces la celda P se marca como Necesita mejorar para ese maestro. 
  • El total de todas las selecciones de Distinguido, Cumplido y Competente en un documento para un maestro se totalizará en la celda P al final de cada fila. 

    • Un distrito puede usar este número para determinar si un maestro es Competente en general o si el maestro puede calificar para un estado de exención en T-TESS.
    • 2017-10-05_09-39-40.png