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Cómo agregar usuarios de Nearpod como administrador de distrito

 

Como administrador de Nearpod District, puede agregar usuarios a su cuenta de Nearpod District en el portal de administración.

Paso 1: navegue a su portal de administración

  • Inicie sesión en su cuenta de Nearpod
  • Una vez que esté dentro, haga clic en «Administrar distrito» en la barra de herramientas gris a la izquierda de la pantalla. 

District_Admin_Dashboard.jpg

 Paso 2: Ingresa a la sección Usuarios Administradores

Una vez que esté dentro del portal de administración, haga clic en «Administrar usuarios» en la barra de herramientas gris para que se resalte en azul.

Dentro de la sección Administrador de usuarios, hay dos formas de agregar usuarios a su cuenta de Nearpod. Ambos se encuentran en la esquina derecha de la pantalla.

  • La carga masiva le permite agregar muchos maestros a la vez usando un archivo CSV
  • +Nuevo usuario le permite agregar profesores a la cuenta individualmente

Bulk___Nuevo_Usuario.jpg

Paso 3: Agregar usuarios

Agregar usuarios individualmente

Cuando haga clic en el botón +Nuevo usuario, se generará una ventana emergente donde podrá ingresar la información del usuario. Todos los campos son obligatorios:

  • Correo electrónico: Esta será su identificación de usuario
  • Contraseña: Mantendrán su contraseña original si tienen una cuenta
  • Tipo de usuario: Usuario o Administrador (Gestionar a otros en la institución)
  • Escuela: seleccione a qué escuela en el distrito se debe agregar el nuevo usuario

AgregarNuevoUsuario__Escuela_.jpg

Si el usuario ya existe, deberá confirmar que desea invitarlo:

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Adición de usuarios mediante carga masiva

Carga masiva Paso 1: ingrese a la herramienta de carga masiva

Al hacer clic en la herramienta Carga masiva, podrá crear o invitar a varios usuarios a la vez.  Nota: Puede descargar un archivo CSV de muestra para garantizar el formato correcto haciendo clic en «Descargar archivo CSV de muestra»

Importación masiva.jpg

 

Subida masiva Paso 2: Prepare su lista de usuarios

La plantilla CSV requerirá que ingrese el nombre, el apellido y la dirección de correo electrónico de sus usuarios. Asegúrese de usar las direcciones de correo electrónico de la escuela con las que los usuarios deben iniciar sesión.

Importación masiva.jpg

Nota: durante una carga masiva, si selecciona la opción «Múltiples escuelas» en el cuadro «Escuela», podrá agregar usuarios a varias escuelas a la vez utilizando los códigos de la escuela. Para obtener sus códigos escolares individuales, comuníquese con su gerente de éxito del cliente de Nearpod. Como opción adicional, su CSM puede cargar maestros en su nombre.

BulkImportCSV.jpg

Carga masiva Paso 3: importa tu CSV

Una vez que tenga su CSV listo y guardado, cárguelo en la herramienta de importación masiva arrastrándolo y soltándolo o haciendo clic en «Examinar mis archivos» para cargar el CSV. Haga clic en «Siguiente» en la herramienta de importación masiva para agregar sus usuarios. La siguiente pantalla que verá es una lista completa de sus usuarios. Verifique que todos los nombres y direcciones de correo electrónico sean correctos. Una vez completado, haga clic en «Importar» para terminar de agregar sus usuarios.

ImportUsuarios.jpg

Carga masiva: comprensión de la columna de acción

Al completar una Carga masiva, la columna Acción en el extremo derecho le indica qué acción se llevará a cabo para cada usuario a través de su Carga masiva. La acción tomada depende del estado actual de la cuenta del usuario. Esto es lo que significa cada acción:

  • Crear usuario

    • El usuario no tenía una cuenta asociada a su correo electrónico
    • El sistema generará una contraseña y la mostrará en la columna de contraseña
    • El usuario recibirá un correo electrónico notificándole que se ha creado una cuenta de Nearpod para él dentro de la escuela
  • Invitar usuario

    • El usuario tiene una cuenta de Nearpod existente y su carga masiva agregará su cuenta existente a la cuenta de la escuela
    • La contraseña no se modificará
    • El usuario no perderá ninguna de las lecciones, videos, informes o materiales en su cuenta
    • El usuario recibirá un correo electrónico notificándole que su cuenta de Nearpod se ha agregado a su escuela
  • El usuario ya pertenece a la escuela

    • Sin cambios en la cuenta 

 

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