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Etiquetas inteligentes

NOTA: Para usar la función de etiquetas inteligentes, su aplicación deberá actualizarse a la versión 3.3 o posterior ( iOS y Android ). 

¿Qué son las etiquetas inteligentes de Rocketbook?

Las etiquetas inteligentes son etiquetas personalizadas que crea y asigna a los escaneos que realiza en la aplicación Rocketbook. Las etiquetas inteligentes que crea permiten una recuperación más rápida y una organización perfecta de sus escaneos, tanto dentro de la pantalla Historial de la aplicación como en los destinos a los que envía sus archivos. Esto permite una coordinación armoniosa desde la aplicación Rocketbook hasta sus opciones de almacenamiento en la nube favoritas.

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¿Cómo uso las etiquetas inteligentes de Rocketbook?

Creación y asignación de etiquetas:

Para crear una nueva etiqueta, primero deberá seleccionar un escaneo al que le gustaría asignarla. Actualmente hay tres formas de asignar una nueva etiqueta a un escaneo: 

  1. Pantalla de revisión: escanee una página de Rocketbook y, en la pantalla de revisión, seleccione el botón ‘Nueva etiqueta’. A partir de ahí, podrá escribir el nombre de una nueva etiqueta o seleccionar una etiqueta creada previamente en el menú de etiquetas horizontal encima del teclado. 
  2. Pantalla de detalles: seleccione un escaneo en la pantalla de historial y en la pantalla de detalles, seleccione el botón ‘Nueva etiqueta’ en la parte superior derecha de la página. A partir de ahí, podrá escribir el nombre de una nueva etiqueta o seleccionar una etiqueta creada previamente en el menú de etiquetas horizontal encima del teclado.
  3. El cuadro de etiqueta inteligente (con OCR): actualmente exclusivo de las páginas de Rocketbook Pro, el cuadro de etiqueta inteligente le permite escribir la etiqueta deseada en el cuadro etiquetado como etiqueta en la parte inferior de la página, además de los símbolos de destino. Para utilizar esta función, deberá habilitar OCR para etiquetas inteligentes en la configuración de su aplicación. Para hacerlo, diríjase a Configuración de la aplicación> Reconocimiento de escritura a mano (OCR)> Alternar la opción para etiquetas inteligentes [ON].

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Editar una etiqueta:

Para editar una etiqueta tanto en la pantalla de revisión como en la pantalla de detalles, toque el botón verde que contiene la etiqueta anterior y puede comenzar a editar el texto con el teclado o seleccione una de las etiquetas creadas previamente en el menú de etiquetas horizontal sobre el teclado para utilícelo en lugar de la etiqueta original. 

 

 Filtrar por etiqueta(s):

La aplicación de etiquetas inteligentes le permite filtrar su pantalla de historial para ver solo escaneos con ciertas etiquetas asignadas. 

Para filtrar por una sola etiqueta o múltiples etiquetas, seleccione la barra de búsqueda que dice «Búsqueda inteligente de notas escritas a mano» en la parte superior de la pantalla Historial y use el menú de etiquetas horizontal desplazable debajo de la barra de búsqueda para encontrar la etiqueta/etiquetas que desea para filtrar por (ordenado az) y seleccione las etiquetas para activar el filtro en vivo. Una vez que elija una o varias etiquetas, debería ver que las etiquetas se vuelven verdes y su pantalla de historial solo mostrará escaneos a los que se les han asignado las etiquetas que seleccionó. 

Para borrar sus filtros, puede anular la selección de las etiquetas individualmente o tocar cancelar.

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Eliminar una etiqueta:

Para eliminar una etiqueta tanto en la pantalla de revisión como en la de detalles, seleccione el botón pequeño ‘X’ en el lado derecho del cuadro verde de etiquetas inteligentes. Una vez que seleccione la ‘X’ en el cuadro Etiqueta inteligente, se le preguntará si está seguro de que desea eliminar la etiqueta del escaneo. Toque ‘Sí’ y la etiqueta se eliminará de ese escaneo. La etiqueta no se eliminará de otros escaneos. 

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Eliminar una etiqueta:

Si cometió un error o simplemente desea deshacerse de algunas etiquetas antiguas que ya no usa, tendrá la opción de eliminar etiquetas de forma permanente directamente desde la aplicación.

Para eliminar una etiqueta, toque la barra de búsqueda que dice «Búsqueda inteligente de notas escritas a mano» en la parte superior de la pantalla Historial para ver su lista de etiquetas existentes. Desplácese horizontalmente hasta la etiqueta que desea eliminar, luego presione y mantenga presionada esa etiqueta; aparecerá un botón rojo ‘Eliminar’ en su pantalla. Una vez que seleccione el botón ‘Eliminar’, se le preguntará si está seguro de que desea eliminar la etiqueta. Toque ‘Sí’ para eliminar la etiqueta. Nota: Esto borrará y eliminará la etiqueta de TODOS los escaneos dentro de la aplicación Rocketbook, esto no se puede deshacer.

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¿Cómo funcionan las etiquetas inteligentes al enviar escaneos? 

Las etiquetas inteligentes se pueden integrar directamente en los destinos que establezca dentro de la aplicación Rocketbook. Podrá alternar si las etiquetas inteligentes se aplican o no fuera de la aplicación Rocketbook cuando envía sus archivos en la configuración individual para cada destino que establezca. Estas opciones variarán ligeramente entre los diferentes destinos. dependiendo de las capacidades de cada tipo de destino. 

 

Destinos con integración directa de etiquetas inteligentes (Evernote, Box y Trello)

Los destinos de Evernote, Box y Trello permitirán que sus etiquetas inteligentes se reconozcan como etiquetas dentro de los sistemas de etiquetado nativos de esas aplicaciones. Para estos destinos integrados, tiene una configuración que puede activar o desactivar para etiquetas inteligentes. 

Enviar etiqueta inteligente: esta configuración le permitirá decidir que la etiqueta inteligente se muestre como una etiqueta en el destino integrado. Estas etiquetas aparecerán como cualquier otra etiqueta que haya utilizado en esos destinos: 

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Destinos sin integración directa de etiquetas inteligentes

Correo electrónico:

Para los destinos de correo electrónico, tiene dos configuraciones que puede activar o desactivar para las etiquetas inteligentes. 

Enviar etiqueta inteligente: esta configuración le permitirá agregar la etiqueta inteligente asignada al final del nombre de archivo del escaneo. 

Ejemplo: 

Si tenía un escaneo llamado ‘Day1Notes.pdf’ y le asignó una etiqueta ‘Bio’, con esta configuración activada, su archivo pasará a llamarse ‘Day1Notes[Bio].pdf’ para que pueda buscarlo fácilmente en su bandeja de entrada de correo electrónico !

Línea de asunto de etiqueta inteligente: esta configuración le permitirá incluir la etiqueta inteligente asignada al final de la línea de asunto de su correo electrónico. 

Ejemplo: 

Si tenía un escaneo llamado ‘Day1Notes.pdf’ y le asignó una etiqueta ‘Bio’, con esta configuración activada, la línea de asunto del correo electrónico se convertiría en ‘Rocketbook Scan – 2021 – 09 – 02 13.02.10 [Bio]’ para que pueda ver/buscar la etiqueta en la línea de asunto del correo electrónico.

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Todos los demás destinos no integrados:

Todos los demás tipos de destino (Google Drive, OneNote, OneDrive, DropBox, Slack, iMessages, iCloud y Google Photos) tendrán una opción de etiquetas inteligentes que puede activar o desactivar en la configuración de su destino.

Enviar etiqueta inteligente: esta configuración le permitirá agregar la etiqueta inteligente asignada al final del nombre de archivo del escaneo. 

Ejemplo: 

Si tenía un escaneo llamado ‘Day1Notes.pdf’ y le asignó una etiqueta ‘Bio’, con esta configuración activada, su archivo pasará a llamarse ‘Day1Notes[Bio].pdf’ para que pueda buscarlo y localizarlo fácilmente. después de haberlo subido

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Tenga en cuenta que para usar la función de etiquetas inteligentes, su aplicación deberá actualizarse a la versión 3.3 o posterior ( iOS y Android ). 

 

Para preguntas adicionales o asistencia, envíenos un correo electrónico a  hello@gerocketbook.com

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