Con una cuenta Vimeo Premium o Enterprise , puede utilizar nuestras herramientas de transmisión en vivo, interacción con la audiencia, registro de eventos y análisis de espectadores para organizar seminarios web. Este tipo de evento incluye recordatorios automáticos y correos electrónicos de seguimiento para los asistentes a su evento y la capacidad de sincronizar la información de sus asistentes con numerosas herramientas de marketing. Este artículo lo guiará a través de la creación y personalización de un seminario web.
Tenga en cuenta que los usuarios Premium están limitados a 100 inscritos y no tendrán acceso a los análisis específicos de los asistentes. Más de 100 inscritos requerirán una cuenta Enterprise. Si es un usuario de Enterprise y no ve la capacidad de crear seminarios web, o necesita más inscritos de los que permite su cuenta, comuníquese con su administrador de cuenta para conocer los próximos pasos.
Los propietarios y administradores de cuentas de equipo pueden crear seminarios web y vincular proveedores de correo electrónico; Los colaboradores del equipo no pueden crear seminarios web, pero pueden administrar y producir un seminario web si está en una carpeta a la que tienen acceso.
En este articulo:
- Crear un seminario web
- Cargue un CSV de los asistentes al seminario web
- Elija la privacidad de su webinar
- Configura el formulario de registro y vincula tu proveedor de correo electrónico
- Personalice la apariencia del reproductor de su webinar
Crear un seminario web
1. Para crear un seminario web, vaya a su administrador de videos y haga clic en el menú desplegable Nuevo video , luego seleccione Crear un seminario web.
Se creará su seminario web y se le dirigirá a la página de administración de seminarios web. Esto incluye un reproductor de vista previa, con campos para título, descripción y una herramienta de programación a la izquierda, y configuraciones adicionales a la derecha.
2. Haga clic en el campo Evento sin título para darle un título a su seminario web. Presione la tecla Tab o haga clic fuera de ella para guardar el título.
3. Luego puede hacer clic en el campo Haga clic para agregar una descripción para agregar una descripción de sus seminarios web (hasta 500 caracteres), como una agenda o un resumen rápido del tema.
4. Haga clic en Programar para abrir la herramienta de programación, donde puede elegir la fecha y la hora de su evento. La zona horaria que se muestra estará en su zona horaria local.
5. Una vez que haya programado el seminario web, haga clic en Guardar .
En la esquina superior derecha de la página junto a su avatar, verá tres componentes: su configuración de privacidad (más sobre eso a continuación), el botón de enlace y el menú de inserción.
5. Haga clic en el botón de enlace para ver la URL de su seminario web, que puede copiar en su portapapeles y pegar en cualquier lugar, como contenido de marketing y campañas de correo electrónico para ayudar a promocionarlo. También puede usarlo para obtener una vista previa de cómo se verá la página de inicio de su seminario web para sus espectadores.
6. Haga clic en el menú Incrustar para ver dos opciones: Incrustar evento e Incrustar chat . Esto le permite incrustar el reproductor de seminarios web y la ventana de chat del seminario web, respectivamente, si prefiere que sus espectadores asistan a su evento en su propio sitio web.
Cargue un CSV de los asistentes al seminario web
Puede cargar un CSV de los inscritos para su seminario web siguiendo estos pasos:
- Seleccione Asistentes en el panel derecho.
- Haga clic en Cargar CSV .
- Haga clic en Cargar CSV , luego seleccione el archivo que desea cargar.
⚠️ Nota : solo admitimos CSV con hasta 1000 filas. Si su CSV es más grande, deberá dividirlo en varios archivos y cargarlos por separado.
- Marque la casilla en la parte inferior de la pantalla para confirmar que todos los contactos enumerados se han registrado para su evento o esperan recibir comunicaciones relacionadas, luego haga clic en Siguiente.
- En la siguiente pantalla, haga coincidir las columnas en su CSV con las columnas en la tabla de asistentes de Vimeo haciendo clic en los menús desplegables debajo del encabezado de la columna CSV y seleccionando la columna correspondiente. Cuando haya terminado, haga clic en Enviar .
Tenga en cuenta lo siguiente acerca de su carga de CSV:
- Los correos electrónicos que se carguen no se limpiarán ni se revisarán en busca de spam, por lo que los usuarios deben asegurarse de que los dominios de correo electrónico como X@test.com se eliminen antes de cargarlos, ya que Vimeo no los desinfectará.
- El registro no admite caracteres que no sean ingleses en este momento. Elimine todos los caracteres que no sean ingleses como ñ o ø antes de cargar.
Elija la privacidad de su webinar
De forma predeterminada, su seminario web se establecerá en la configuración de privacidad privada . Esto le permite configurar todos los ajustes de su evento antes de hacerlo visible para otros.
1. Haga clic en la opción Privacidad en el lado derecho para abrir el panel de configuración de Privacidad.
Actualmente, los seminarios web tienen tres opciones de privacidad: Privado, Público y Contraseña . Privado es mejor si desea que el seminario web sea visible solo para los miembros del equipo en su cuenta de Vimeo. Sin embargo, si está buscando obtener más atención sobre su producto y generar clientes potenciales, debe configurar su seminario web en Público (cuando esté listo para compartir su evento). Mientras que Contraseña permitirá que las personas que solo tengan una contraseña accedan a sus seminarios web.
⚠️ Nota: planeamos agregar más opciones de privacidad y control de audiencia en una versión futura.
2. Seleccione la configuración de privacidad deseada y se guardará automáticamente. Haga clic en la X en la esquina superior derecha para cerrar el panel.
Configura el formulario de registro y vincula tu plataforma de marketing
Puede personalizar el formulario de registro de su seminario web y vincular su proveedor de marketing por correo electrónico para mantenerse en contacto con los asistentes a su seminario web.
1. En la página de administración del seminario web, haga clic en el botón Registro a la derecha del reproductor de vista previa.
En la parte superior del panel es donde encontrará Proveedores de correo electrónico , donde puede sincronizar los datos ingresados en el formulario de registro de su evento con su herramienta de marketing por correo electrónico existente. Actualmente, todos los usuarios pueden integrarse con MailChimp, HubSpot, Constant Contact, Campaign Monitor y Keap. Además, los usuarios de Enterprise pueden integrarse con Marketo; tenga en cuenta que Marketo actualmente solo se integra con Webinars y no con otros formularios de contacto de video en Vimeo.
2. Haga clic en el botón Conectar para configurar la integración; esto lo redirigirá a la configuración de su cuenta, donde puede conectar su cuenta de Vimeo al proveedor de correo electrónico deseado.
2. Acepte los términos sobre cómo utilizará los correos electrónicos recopilados antes de continuar. Una vez conectado, actualice la página de administración del seminario web y podrá elegir su lista de correo electrónico directamente dentro de la configuración de su seminario web.
⚠️ Nota : si está utilizando Marketo , debe asegurarse de que lo siguiente esté configurado en sus programas de Marketo:
- En el menú desplegable de la lista, solo estarán disponibles los programas que sean del tipo » Evento » o » Evento con seminario web «.
- Los Programas enumerados deben establecerse en el estado » Registrado » para recibir envíos de Vimeo. Esta es una configuración que distingue entre mayúsculas y minúsculas; «registrado» no funcionará.
A continuación se muestra el resto de la configuración del formulario de contacto, comenzando con los campos de su formulario de contacto. El campo de la dirección de correo electrónico siempre será obligatorio. Puede agregar otros campos, como un nombre y un apellido, y hacerlos obligatorios marcando la casilla que corresponde a esos campos.
Puede organizar el orden de los campos de su formulario arrastrando y soltando el lado izquierdo de cada campo. Puede agregar hasta 20 campos personalizados y sus registrantes pueden incluir respuestas de hasta 50 caracteres de longitud por campo.
Si está conectado a un proveedor de correo electrónico, los campos de registro se enviarán a la(s) lista(s) seleccionada(s) en la cuenta de su herramienta de marketing.
Además, si está utilizando Marketo , puede asignar directamente los campos de su formulario de registro a los campos personalizados dentro de su cuenta de Marketo. Para hacer esto:
- Haga clic en el icono Etiqueta en cualquier campo.
- Seleccione el campo deseado de Marketo en la lista que aparece. Puede usar las flechas en la parte inferior del panel para navegar entre las páginas.
- Repita este paso para cada campo de formulario.
Debajo de los campos del formulario de contacto, puede proporcionar un enlace a la política de privacidad de su organización a la que podrán acceder los espectadores directamente desde el reproductor de vista previa, debajo del formulario de contacto.
Debajo de la política de privacidad, encontrará el campo Mensaje , que es el texto personalizado que puede mostrar en el reproductor de vista previa sobre el formulario (por ejemplo, «Regístrese para ver en vivo»). Este mensaje puede tener hasta 100 caracteres.
Finalmente, si desea mostrar su logotipo personalizado en el formulario de contacto, active Mostrar logotipo personalizado y elija o cargue su logotipo. Aparecerá centrado en el reproductor de vista previa, encima de la fecha programada.
⚠️ Nota : al completar el formulario de registro, sus espectadores también deberán optar por la política de privacidad de Vimeo.
Cuando haya terminado de configurar su configuración de registro, haga clic en la marca de verificación en la esquina superior derecha para guardar su configuración.
Personalice la apariencia del reproductor de su webinar
Los seminarios web utilizan el reproductor personalizable de Vimeo, que puede configurar desde la página de administración de seminarios web.
1. A la derecha del reproductor de vista previa, haga clic en Apariencia para ingresar al modo de personalización.
