Con una cuenta de Vimeo Enterprise , puede experimentar un espacio centralizado para administrar y presentar el contenido de video de su organización llamado Biblioteca de videos . Esta biblioteca crea un espacio de trabajo seguro y colaborativo para que los empleados compartan conocimientos entre departamentos y equipos.
Con la Biblioteca de videos, su equipo podrá contribuir, organizar y buscar contenido con acceso seguro para todo su equipo, todo en un solo espacio.
- Agregar miembros de su equipo
- Configuración de un video destacado
- Navegando contenido
- Adición de carpetas y subcarpetas
- Buscar contenido en su biblioteca de videos
- Agregar y administrar contenido
Agregar miembros de su equipo
Se puede invitar a los usuarios a un equipo como administrador, colaborador o espectador. Estos roles tienen permisos inherentes a nivel de cuenta que se pueden anular a nivel de carpeta con permisos más granulares. Esto también se puede hacer automáticamente si su cuenta tiene SSO habilitado con SCIM , lo cual es ideal para equipos y organizaciones más grandes.
Además, las cuentas habilitadas para SSO pueden brindar acceso a carpetas de manera más eficiente utilizando grupos de su proveedor de identidad (IdP), en lugar de invitar a personas. Por ejemplo, si el equipo de marketing tiene una carpeta, puede invitar a todo el grupo de marketing a contribuir con esa carpeta en lugar de a cada miembro del equipo de marketing. SCIM también permite el desaprovisionamiento automático de usuarios.
Cuando los miembros de su equipo inicien sesión en Vimeo, serán dirigidos a la página de inicio de marca de la cuenta del equipo, que sirve como centro de contenido para su organización. Esta página incluye un video destacado en la parte superior, seguido de todas las carpetas a las que tiene acceso el usuario.
Al iniciar sesión por primera vez, los propietarios y administradores verán un estado vacío de la biblioteca de videos, con la capacidad de comenzar a crear carpetas, cargar videos e invitar a los miembros del equipo a las carpetas desde la página de inicio. Los espectadores o colaboradores verán el contenido al que tienen acceso o mensajes informativos si aún no se ha agregado nada.
Configuración de un video destacado
Los propietarios y administradores del equipo pueden configurar el video destacado en la página de inicio haciendo clic en el botón Contenido destacado que se encuentra en la esquina inferior derecha de la miniatura del video destacado.
⚠️ Nota : asegúrese de haber iniciado sesión en su cuenta; de lo contrario, no verá la página de inicio de su equipo.
Se abrirá un modal que le permitirá buscar entre sus videos y eventos en vivo. Seleccione el video o evento que desea anclar en la parte superior de la página de inicio. Cuando haya elegido su contenido, haga clic en Guardar .
⚠️ Nota : Vimeo solo admite eventos en vivo recurrentes que se mostrarán en la página de inicio. Los eventos únicos no son compatibles con la Biblioteca de videos.
Como propietario o administrador del equipo, puede obtener una vista previa de su video/evento destacado navegando a la página de inicio de su cuenta empresarial. Si ha configurado un evento en vivo como su video destacado, puede navegar a la página de configuración del evento haciendo clic en el botón Administrar evento .
⚠️ Nota: Si aún no se ha programado el próximo evento, los administradores del equipo pueden optar por mostrar el último clip archivado en la página de inicio en lugar del próximo programado.
Cualquier miembro de su equipo que haga clic en el video destacado o en el evento en vivo en la página de inicio será llevado a la página de video/evento en vivo. Si la página de inicio presenta un evento en vivo en progreso, los miembros del equipo verán un botón de reproducción en el encabezado en el que pueden hacer clic para navegar a la transmisión en vivo. Si el evento está programado para más tarde, verán el horario y el estado del evento.
Las opciones que se muestran en la página de video privado/evento en vivo varían según el permiso del miembro del equipo en la carpeta del video. Los espectadores solo podrán comentar , mientras que los Colaboradores podrán ajustar la configuración del video además de comentar. El panel de comentarios incluye la capacidad de dejar notas con código de tiempo, comentarios de video y otras herramientas de revisión.
⚠️ Nota: El contenido destacado que se muestra en la página de inicio de la biblioteca estará disponible para que lo vean todos los miembros del equipo, incluso si ese contenido se encuentra en una carpeta a la que no todos pueden acceder.
Al hacer clic en la flecha hacia atrás en la esquina superior izquierda, lo llevará a la carpeta en la que se encuentra el video, mientras que al hacer clic en el logotipo del equipo, regresará a la página de inicio.
Navegando contenido
Debajo del video destacado, los miembros del equipo verán el contenido de las carpetas a las que tienen acceso, presentado como carriles de natación en la página de inicio. Para cada carpeta, puede hacer clic en cualquier subcarpeta o miniatura de video que se muestra aquí, usando las flechas en el lado derecho para navegar por el carril, o hacer clic en Ver todo a la derecha para ver todo el contenido dentro de esa carpeta principal.
Cuando ingresa a una subcarpeta, puede cambiar entre la vista de cuadrícula y la vista de lista usando el ícono en la esquina superior derecha. También puede ordenar el orden en que se muestran los videos (título, fecha de modificación o fecha de adición). Haga clic en la miniatura del video que desea ver para abrir la página del video.
Además de ver el video, las opciones que se muestran en esta página varían según el permiso del miembro del equipo en la carpeta del video. Los espectadores de esa carpeta solo podrán comentar, mientras que los colaboradores, los administradores de carpetas y los administradores y propietarios del equipo podrán ajustar la configuración del video además de comentar. El panel de comentarios incluye la capacidad de dejar notas con código de tiempo, comentarios de video y otras herramientas de revisión.
⚠️ Nota : si el video es público o está protegido con contraseña, los espectadores verán nuestra página clásica de video público.
Al hacer clic en la flecha hacia atrás en la esquina superior izquierda, lo llevará a la carpeta en la que se encuentra el video, mientras que al hacer clic en el logotipo del equipo, regresará a la página de inicio.
Buscar contenido en su biblioteca de videos
Si está buscando un video o carpeta específicos, la página de inicio y las páginas de carpetas incluyen una barra de búsqueda, que mostrará una lista de sus búsquedas recientes después de abrir la barra de búsqueda. Cualquier contenido de la cuenta al que tenga acceso se completará automáticamente a medida que escriba.
Los subtítulos cerrados generados automáticamente también pueden servir como palabras clave para su búsqueda, ya que todos los videos que cargue en su cuenta se transcribirán, lo que le permitirá ubicar rápidamente videos que tratan ciertos temas.
La búsqueda se puede filtrar por videos, carpetas y plantillas de Vimeo Create , lo que le permite acceder rápidamente a nuestra biblioteca de plantillas directamente desde su página de inicio.
Puede presionar la tecla Intro para acceder a una página de resultados para su contenido interno, lo que le permite filtrar aún más sus resultados por tipo de contenido, carpeta principal, criterios adicionales (título, transcripción, descripción, etiquetas y capítulo) y orden de clasificación. .
Adición de carpetas y subcarpetas
Además de agregar carpetas y subcarpetas en el administrador de video, también puede agregar carpetas sin salir del entorno de su página de inicio.
- En la barra de navegación izquierda, haga clic en el icono + junto a «Carpetas del equipo».
- Asigne un nombre a su carpeta y luego haga clic en Guardar .
- La carpeta aparecerá en la barra de navegación izquierda y en la página de inicio de su biblioteca de videos. Haga clic en el nombre de la carpeta para abrirla y comenzar a cargar videos de inmediato.
Si hace clic en una carpeta desde la página de inicio de su biblioteca, puede crear una subcarpeta directamente desde la página de la carpeta sin necesidad de navegar al administrador de video.
- Desde su biblioteca de videos, haga clic en el título de cualquier carpeta para ingresar a la página de la carpeta.
- Haga clic en Nueva carpeta en la esquina superior derecha de cualquier página de carpeta.
- Asigne un nombre a su subcarpeta y luego haga clic en Guardar .
- Podrá cargar videos inmediatamente o navegar de regreso a la carpeta principal en la esquina superior derecha.
Agregar y administrar contenido
Desde la página de inicio, los propietarios, administradores y colaboradores pueden administrar videos y cambiar de equipo a través del menú de navegación lateral expandible. Aquí es donde los videos se pueden organizar en carpetas compartidas como desee, como por equipo, departamento o tema. Para cada carpeta, puede crear subcarpetas de hasta 10 niveles de profundidad para organizar aún más su contenido de video.
💡Consejo: para cambiar de equipo, haz clic en la flecha debajo de tu nombre en la parte superior del menú lateral.
Al hacer clic en el menú de puntos suspensivos (⋯) en la esquina inferior derecha de una tarjeta de video, puede mover y administrar el contenido sin salir de la página de inicio. Seleccionar (⋯) le permite copiar un enlace, descargar, mover o eliminar un video.
Desde dentro de una carpeta, puede cargar inmediatamente un video en esa carpeta sin necesidad de salir de la vista de la página de inicio.
También puede acceder a las mismas acciones desde la vista de tarjeta de video o la vista de lista. Para cambiar a la vista de lista, haga clic en el ícono de lista con viñetas en la esquina superior derecha. Del mismo modo, haga clic en el ícono de mosaico para volver a la vista de tarjeta de video.
Una vez en la vista de lista, se puede acceder a las mismas acciones ( Copiar enlace , Descargar , Mover , Eliminar ) haciendo clic en el menú de puntos suspensivos (⋯) a la derecha de cada video en la carpeta.
Los propietarios de cuentas, los administradores y los colaboradores también pueden administrar su propio trabajo en un espacio de trabajo privado , al que nadie más (incluido el propietario) puede acceder.
Este espacio de trabajo privado permite a las personas realizar cambios en sus videos o grabaciones antes de moverlos a una carpeta compartida. También puede crear subcarpetas dentro de la carpeta privada para organizar mejor su propio trabajo.
Además de cargar y grabar videos, usted y los miembros de su equipo pueden instalar la aplicación Vimeo en sus cuentas de Zoom , lo que permitirá a sus colaboradores cargar sus grabaciones de reuniones de Zoom en la cuenta de Vimeo automáticamente al finalizar la reunión. Esto es útil para compartir conocimientos en toda su organización para aquellos que no hayan podido asistir a una reunión.
Los eventos en vivo también se pueden organizar en las carpetas de sus equipos, en lugar de mantenerlos todos dentro de la página de Eventos en vivo. Esto permite a los equipos transmitir eventos y archivarlos automáticamente dentro del espacio de trabajo al que pertenecen.
Los colaboradores solo tienen acceso a las carp
